Blog : Tulokaskokemuksia

5 + 1 kysymystä, joihin tulokas etsii vastausta uuden työsuhteen alussa

5 + 1 kysymystä, joihin tulokas etsii vastausta uuden työsuhteen alussa

Tulokaskokemuksia -juttusarjan toisessa osassa keskitytään tulokkaalle uuden työsuhteen alussa herääviin kysymyksiin. Kirjoitin täällä Eminessä ensimmäisten työviikkojen ajan itselleni ylös kysymyksiä, joihin kaipasin vastauksia. Muistelin myös pohdintojani ennen työsuhteen alkua ja koostin näistä blogisarjani toisen osan.

Pureudumme yhteensä viiteen (+ yhteen) suureen kysymykseen, joita tulokas pohtii uuteen työpaikkaan siirtyessään. Kerron Eminessä kokemieni tilanteiden kautta, kuinka tulokkaan kysymyksiin voidaan esimerkillisesti vastata

1. Millaiset arvot ja minkälainen kulttuuri uudessa työpaikassa on?

Hakiessani Emineen luin tarkasti läpi kaiken mahdollisen tiedon, jonka pystyin löytämään. Seurasin Emineä sosiaalisessa mediassa, mutta erityisen kiitollinen olin verkkosivuilta löytyvästä Töihin Emineen -osiosta. Sivu sisältää esimerkiksi Eminen:

  • vinkit työnhakijalle
  • Eminen tarinan
  • arvot ja mission
  • kulttuurideckin.

Pystyin tutustumaan laajasti Eminen toimintaa ja työskentelyä ohjaaviin painopisteisiin. Itselleni esimerkiksi arvoihin ja työkulttuuriin samaistuminen olivat tärkeitä.

Uutena tulokkaana selasin innokkaasti Eminen sosiaalisen median kanavia ja etenkin Instragram-tiliä. Sekä vanhat että uudet julkaisut toivat esille työpaikan arkea ja kulttuuria. Eminessä julkaistaan tasaiseen tahtiin sekä kuvia ja videoita että Instagram Stories -materiaalia.

Julkaisujen kautta sain muun muassa lisätietoa siitä missä ja kenen kanssa työskennellään, millaisia projekteja Eminessä tehdään ja viettääkö tiimi aikaa yhdessä. Lisäksi poimin hauskoja yksityiskohtia toimiston läheisistä lounaspaikoista, tiimin kahvihetkistä ja työkavereitani innostavista asioista.

Ensimmäinen työpäivä olisi jännittänyt vielä enemmän, jos en olisi päässyt tutustumaan uuteen tiimiin ja Eminen tekemiseen verkkosivujen sekä some-kanavien kautta jo aiemmin.

2. Mitä koeajan puitteissa tapahtuu? Mitä työtehtäviä teen?

Monessa työpaikassa koeaika tarkoittaa vain tietyn pituista ajanjaksoa, jonka aikana sekä työnantajalla että työntekijällä on mahdollisuus päättää työsuhde melko nopeasti.

Eminessä asia on aivan toisin.

Ennen työsuhteeni alkua sain esimieheltäni Susannalta linkin dokumenttiin, johon hän oli listannut työtehtäviäni ensimmäisen kuudelle kuukaudelle eli koeajalle. Tehtävien toteutumista seurataan ja pääsen itse merkitsemään tehtäviä suoritetuksi. Liikkumavaraa kuitenkin on, sillä lista ei pidä sisällään aivan kaikkia työtehtäviäni. Meillä Eminessä työt määrittyvät paljolti meneillä olevien asiakasprojektien mukaan.

Tulokkaan näkökulmasta tarkka suunnitelma koeaikaa varten tuntui vaikuttavalta.

Tulokkaan näkökulmasta koeaikaa koskevan suunnitelman saaminen tuntui vaikuttavalta. Minulle heräsi tunne siitä, että koeaikaa ja oppimistani on oikeasti mietitty tarkkaan jo etukäteen. Huomasin myös, että tehtävälistan työt lisääntyvät kuukausittain ja vaikeusaste muuttuu samalla haastavammaksi. Pystyn siis listan avulla seuraamaan omaa kehitystäni.

Odotan jo sitä hetkeä, kun saan koeaikani päätteeksi laittaa viimeisen rastin ruutuun tehtävälistassa – DONE!

3. Kuka minua perehdyttää ja miten oppimistani arvioidaan?

Uutena tulokkaana minun ei tarvinnut itse kysellä perehdyttämiseni perään. Tulin niin sanotusti valmiiseen pöytään: kalenteri täyttyi Susannan, Leon ja Siirin perehdyttämismerkinnöistä.

Eminessä perehdyttämisaika on pitkä, noin 9-12 kuukautta. Ensimmäiset kuukaudet ovat erityisen intensiivisiä: paljon luettavaa, kuunneltavaa ja kirjoitettavaa sekä yksin että yhdessä. Eminessä perehdyttämisprosessi on kuitenkin pitkälle ajanjaksolle rakennettu matka, jolloin uudelle tulokkaalle ei kasaannu lyhyelle ajalle liian suurta määrää uutta.

Perehdyttäminen on Eminessä tavoitteellinen prosessi.

Tulokkaan perehtymistä seurataan lähes päivittäin: käymme erityisesti Susannan ja Siirin kanssa läpi työni jälkeä. Saan paljon neuvoja ja sparrausta. Lisäksi perehdyttämisprosessia seurataan koeajan palautetaulukon avulla. Käymme Susannan kanssa joka kuukausi tunnin mittaisen keskustelun omasta oppimisestani. Saan palautetta työskentelystäni ja kerron myös itse Susannalle omia kokemuksiani.

Mieltäni lämmittää se, että perehdyttäminen on Eminessä tavoitteellinen prosessi, johon jokainen eminaattori on sitoutunut. En varmasti jää oppimiseni kanssa yksin.

perehdyttäminen
Siiri perehdyttämässä Eveä.

 

 

4. Mitä jos epäonnistun?

Vaikka työssä tarvittavat taidot ovat hallussa, asenne kohdillaan ja motivaatio suorastaan pursuaa yli äyräiden, on tulokkaalla takaraivossaan pieni pelko: Mitä jos en pärjääkään? Mitä jos mokaan?

Pohdiskelin omia mahdollisia onnistumisia ja epäonnistumisiani kirjoittaessani ensimmäistä Tulokaskokemuksia -sarjan blogijulkaisua. Keskustellessamme tekstistäni Susannan kanssa, hän totesi olevansa esimiehenä hyvillään jakamistani pohdinnoista, kun kyseessä on uuden työn aloittaminen.

”Entä jos epäonnistun?” kirjoitin erään kappaleen alussa.

Blogitekstin kirjoittamisen jälkeen olen keskustellut jokaisen työkaverini kanssa epäonnistumisen pelosta uudessa työssä. Olemme jutelleet asiasta avoimesti ja pohtineet yhdessä kaikkien heikkouksia sekä vahvuuksia.

Erityisen tärkeäksi olen kokenut yhteisten keskustelujemme lisäksi myös kuukausittaisen palautekeskustelun esimieheni kanssa. Kyseinen keskustelu on omistettu täysin oman osaamiseni kehittymisen tarkasteluun. Olemme sopineet Susannan kanssa jakavamme rehellisesti ajatuksiamme sekä onnistumisista ja epäonnistumisista.

Olen voinut huokaista helpotuksesta. Oppimistani ohjataan johdonmukaisesti oikeaan suuntaan.

Tulokkaana olen voinut huokaista helpotuksesta: mikäli oppimiseni on menossa väärään suuntaan, oikealle tielle ohjataan nopeasti. Jos tielle sattuu kuoppia, ne selvitetään yhdessä. Erityisesti koeajan palautekeskustelut takaavat oppimatkani reitin tarkistuksen tasaisin väliajoin.

5. Työkavereiden roolit ja tehtävät – kuinka sovin joukkoon?

Ennen työsuhteen alkua minua kiinnosti kovasti tietää, minkälaisia projekteja Eminessä tehdään ja minkälaista osaamista uusilta työkavereiltani löytyy. Halusin tietää, miten minä ja osaamiseni istuvat joukkoon.

Ensimmäisen työpäiväni aikana pidimme yhdessä rennon palaverin. Sain heti vastaukset aiempiin pohdiskeluihini: tapaamisen agendana oli sopivasti tutustuminen tiimikavereiden kesken. Leo, Siiri ja Susanna kertoivat vuorotellen omista työtehtävistään, vahvuuksista sekä työskentelytavoista. Kirjoittelin itselleni muistiinpanoja työkavereideni rutiineista ja vastuualueista, ja samalla pohdin ääneen kuinka omat vahvuuteni sekä työskentelytapani istuvat niihin.

Yhteiset keskustelut vahvistavat oman roolini ymmärtämistä uudessa työpaikassa.

Uuden tulokkaan näkökulmasta tiimin roolien ja työtehtävien hahmottaminen on tärkeää. Erityisesti työsuhteen alussa toivon löytäväni oman paikkani uudessa porukassa mahdollisimman nopeasti. Koen jokaisen yhteisen keskustelun ja reflektointihetken vahvistavan ajatusta omasta roolistani Eminessä.

+ 1: Käytännön asiat: Palkanmaksu? Verokortti? Lomat? Etuudet? Työterveys? Toimiston käytännöt?

Uuden tulokkaan mielessä poukkoilevat myös lukuisat käytännön pienet suuret asiat. Esimerkiksi palkanmaksussa on yritysten välillä paljonkin eroavaisuutta. Myös työsuhteen edut, loma-asiat ja mahdollinen työterveys pohdituttavat tulokasta. Sekä tulokkaalle että työnantajalle vinkki käytännön asioihin: kysykää rohkeasti, kertokaa avoimesti!

Vinkki: kysy rohkeasti, kerro avoimesti. Tulokas pohtii myös käytännön asioita.

Itse kyselin palkanmaksusta ja lomista esimieheltäni ennen työsuhteen alkua ja sain nopeasti sähköpostiini vastaukset. Eminen etuuksista ja työterveydestä tiesin jo etukäteen, sillä niistä on kirjoitettu verkkosivuillamme sekä työsopimuksessani. Verokorttipohdintani selvisi ensimmäisenä työpäivänä, kun Susanna pyysi minua lähettämään kyseisen dokumentin hänelle sähköisesti. Toimiston käytännöt selvisivät ensimmäisenä päivänä: pidämme yhteistuumin huolta toimistomme siisteydestä ja viihtyvyydestä.

 

Lue Tulokaskokemuksia -sarjani ensimmäinen osa, joka kertoo uuden työn aloittamisesta ja uuden työpaikan ensivaikutelmasta.

Jos haluat lukea lisää Eminen tulokaskokemuksia, tutustu Siirin Untuvikon uratarinoihin.

Uuden työn aloittaminen ja ensivaikutelma

Uuden työn aloittaminen ja ensivaikutelma

Olen nyt reilut kaksi viikkoa miettinyt mitä kaikkea uuden työn aloittaminen pitää sisällään. Aloitin täällä Eminessä tammikuun alussa HR Marketing Specialistina. Huomaan pohdiskelleeni viime viikkoina syntynyttä ensivaikutelmaa ja omia odotuksiani uuden työn aloittamiseen liittyen.

Viime syksynä etsin uralleni suuntaa ja työnantajaa, jonka kanssa arvomaailmat kohtaavat. Olin seurannut Emineä jo yli vuoden verran ja pohtinut useamman kerran, että me saattaisimme olla toisillemme sopiva match. Samastuin vahvasti Emineen. Minullekin on tärkeää elinikäinen oppiminen, tahto auttaa ja opastaa, edelläkävijyys sekä empaattinen ote työskentelyyn.

Ja niinhän siinä kävi: tapasimme, tutustuimme ja ihastuimme. Arvomaailmat kohtasivat! Aloitin uuden työn intoa puhkuen.

Uuden työn aloittaminen ilahduttaa, jännittää ja herättää kysymyksiä

Lämmin rekrytointiprosessi ohi, työsopimus allekirjoitettu ja fiilis aivan huikea! Ensimmäinen työpäivä on merkattu kalenteriin. Pian pääsen tutustumaan uuteen tiimiin sekä työtehtäviini tarkemmin. Hymyilyttää ja kutkuttaa! Ja vähän myös jännittää… Kuinkakohan minut otetaan uudessa työpaikassa vastaan?

Uuden työn aloittaminen on jännittävää aikaa. Vuosi sitten valmistuneena Emine on minulle toinen ihka oikea työpaikka urallani. Ensimmäisessä työpaikassa olin suunnannut kiinnostusta toisaalle: työskentelin suuressa organisaatiossa inhouse-HR:n parissa vastaten rekrytointiprosessista. Vaihtaessani urani suuntaa HR-markkinointiin ja konsulttityöhön, vaihdoin myös täysin erilaiseen työympäristöön.

Kysymyksiä, joita uusi työntekijä pohtii ennen uuden työn aloittamista

Ennen työsuhteen alkua pohdin tosissani sitä, kuinka sovellun työskentelemään neljän hengen tiimissä ja pärjäänkö uudessa roolissa.

Kuinka istun uuteen porukkaan ja löytyykö minulle se oma paikka tiiviissä ryhmässä?

Jännitin, kuinka uudet työkaverit ottaisivat minut vastaan. Tykkäävätkö he minusta ja tykkäänkö minä heistä?

Mitä jos jäänkin yksin?

Kuka minua perehdyttää?

Mitä jos en opi?

Mitä jos kohtaamani hehkutus Eminestä työpaikkana ei vastaakaan odotuksia?

Pääni tulvi kysymyksiä, joihin halusin vastauksen – hieman malttamattomana tyyppinä mielellään heti.

Mitä tietoa uusi työntekijä etsii ennen työsuhteen alkua?

Edessä vielä kolme viikkoa odottelua, kunnes pääsen aloittamaan työt. Kolme pitkää viikkoa. Kuinka jaksan odottaa?

Lievittääkseni jännitystä minä googlailen Eminen nettisivuja, blogia ja sosiaalisia medioita. Huomaan tarkastelevani sisältöjä aivan uudella tavalla – olenhan pian osa tätä porukkaa. Erityisesti uusiin työkavereihin ja arkeen liittyvät julkaisut kiinnostavat: tykkäilen ja kommentoin niitä sosiaalisessa mediassa ahkerasti. Ilokseni Eminessä ei taidettu myöskään jaksaa odottaa: minut otettiin heti mukaan tiimiin.

Uuden työntekijän odottamisen tuska huomioitiin Eminessä erityisen hyvin. Minut lisättiin välittömästi sisäisiin keskusteluryhmiin ja kansioihin. Sain tunnukset sähköpostitilille ja kalenteriini alkoi ropista varauksia. Lisäksi sain dokumentin ensimmäisten kuukausien työtehtävistä sekä materiaalia itseopiskelua varten.

Lievittääkseni jännitystä googlailen Eminen nettisivuja, blogia ja sosiaalisia medioita. 

Erityisesti uusiin työkavereihin ja arkeen liittyvät julkaisut kiinnostavat.

Tiesin siis jo ennen ensimmäistä työpäivääni tulevista työtehtävistä, tiimin kuulumisista ja ensimmäisten viikkojen aikataulusta. Tällaista en ollut koskaan aiemmin kokenut.

Kaltaiselleni innostujalle ja jännittäjälle kaikki etukäteistieto oli enemmän kuin tervetullutta. Sain valmistautua työn alkuun rauhassa. Pystyin hahmottamaan mitä minulta odotetaan ensimmäisten kuukausien ajalta. Lievitti jännitystä kummasti!

Molemmin suuntaista hehkutusta

Tutustuin saamiini materiaaleihin ja seurasin Emineä eri kanavissa ahkerasti. Hehkutin uutta työpaikkaani innokkaasti sosiaalisessa mediassa. Yllätyksekseni tuleva työnantajani teki samoin. Huomasin nimeni nousevan esiin useamman kerran Eminen julkaisuissa eri kanavissa. Ihania tyyppejä! Hekin ovat innoissaan minusta, ajattelin.

Mitä odotan ensimmäiseltä työpäivältä?

Kävelen toimistolle odottavin fiiliksin. Uuden työn aloittaminen jännitti ja nukuin yön hieman huonosti. Silti hymyilyttää ja olen virkeä. Pohdin työmatkalla, millainen ensimmäinen päivä on? Kuka minut ottaa vastaan ja opastaa alkuun? Missä työpisteeni sijaitsee? Tapaanko kaikki uudet työkaverit? Onko meillä aikaa tutustua? Yritän rauhoittaa mieltäni kuuntelemalla musiikkia. Pian ensimmäinen päivä starttaa.

Ensimmäisenä työpäivänäni vastaanottokomitea Susanna & Siiri odottivat toimistomme ovella yhtä innokkaina kuin minä. Odotus tuntui olleen molemmin puolinen. Autenttiset riemunkiljahduksineni pääsivät Eminen Instagramiin heti. Ensimmäisen päivän hetkiä päivitettiin muutoinkin Instagramiin pitkin päivää. Se oli hauskaa, sillä ystäväni pääsivät seuraamaan tulokaskokemuksiani livenä.

Fiilisten vaihdon jälkeen tutustuin uuteen toimistoon. Toisesta huoneesta löytyi oma työpöytäni. Pöydällä lepäsi uusi läppäri, muistiinpanovälineitä, Emine -juomapullo ja -kangaskassi sekä tuiki tärkeitä toimistotarvikkeita, kuten sydänkuviolliset nenäliinat ja silmälasien puhdistusliinoja (vinkki: toimivat näppärästi myös läppärin näytön putsaamiseen!).

uuden työn aloittaminen
Minut otettiin näin lämpimästi vastaan ensimmäisenä työpäivänä.

Pisteenä iin päällä oli suloinen kettupussukka, jonka sisältä sain jalkaani ihanat toimistovillasukat! Olin sekä liikuttunut että silminnähden onnellinen. Ensimmäistä työpäivääni Eminessä oltiin todella ajateltu. Tunsin itseni aika tärkeäksi tyypiksi.

Ensimmäistä työpäivääni oltiin todella ajateltu. Tunsin itseni aika tärkeäksi tyypiksi.

Iltapäivä sisälsi toimintaa koko tiimin kera. Kävimme yhdessä lounaalla, ja keskustelimme omista työskentelytavoistamme sekä Eminen strategisista painopisteistä vuodelle 2019. Pääsin heti mukaan siihen, missä olemme menossa ja piirtämään itselleni tarkemman kuvan tulevasta vuodesta.

Onnistumisen mittarit ja perehdyttäminen 
on molemmille tärkeää

Uutena työntekijänä toivon pääseväni mahdollisimman nopeasti kiinni työtehtäviin ja toimiston arkeen. Perehdyttäminen on mielestäni tässä kaiken A ja O. Olin saanut etukäteen osviittaa siitä, miltä ensimmäiset kuukauteni Eminessä näyttävät. Monenlaisia perehdytyksiä läpikäyneenä mietin, miten perehdyttämisprosessi todellisuudessa Eminessä toteutuu. Jäänkö yksin oppimisen kanssa? Mitä minulta odotetaan? Mitä kaikkea minun täytyy oppia ja missä ajassa? Miltä onnistuminen näyttää? Entä jos epäonnistun? Saanko tarpeeksi palautetta ja uskallanko antaa sitä itse?

Ilokseni onnistumisen mittarit olivat ohjelmassa heti ensimmäisenä päivänä. Ne näyttivät olevan myös Eminessä tavoitteellisen perehdyttämisen top-listalla.

Päivän päätteeksi tutustuin esimieheni Susannan kanssa tarkemmin työtehtäviini sekä perehdytysajan palautetaulukkoon. Taulukon avulla seuraamme ja arvioimme yhdessä oppimistani puolen vuoden ajan kuukausittaisissa palautekeskusteluissa. Pystymme tarkkailemaan kehitystäni ja bongaamaan osa-alueita, jotka hallitsen ja joissa kaipaan vielä harjoitusta. Palautekeskusteluajat napsahtivat kalenteriini jo ennen ensimmäistä työpäivää.

Sekä työnantaja että työntekijä ovat sitoutuneita uuden työntekijän oppimisprosessiin.

Tulokkaan näkökulmasta koeajan seuranta ja kuukausittaiset keskustelut tuntuvat hienolta. Sekä esimieheni että minä olemme molemmat sitoutuneet oppimisprosessiini. Keskustelutilanteissa voimme antaa toisillemme palautetta avoimin mielin.

Tarkasti suunniteltu perehdytysprosessi sitouttaa uuteen työhön erityisellä tavalla. Tunnen, että rooliani on todella mietitty ja työpanostani sekä alkavaa oppimatkaa arvostetaan. Kun Susanna kirjasi palautelomakkeeseen “Tuntuu kuin olisit aina ollut täällä”, hymy nousi korviini. “

“Uuden työn aloittaminen – aina riski, mutta nyt taisi napsahtaa lottovoitto”, ajattelin.