Blog : Linkedin

Loma-ajan some-sisällöt – 4 vinkkiä jouhevaan tekemiseen

Loma-ajan some-sisällöt – 4 vinkkiä jouhevaan tekemiseen

Loma-ajan some-sisällöt on hyvä suunnitella, ja mahdollisuuksien mukaan toteuttaa, jo etukäteen. Oli vastuullasi sitten aktiivinen rekrytointiviestintä tai ajattomampi työnantajakuvan rakentaminen, on joulunaika oivallinen sauma viestiä sosiaalisessa mediassa, koska ihmiset ovat eri kanavissa tulevina viikkoina hyvin aktiivisia.

Onko sinulla päivitysvastuu yrityksesi somesta? Tässä muutamia käytännön vinkkejä sujuvaan ja oivaltavaan sosiaalisen median kanavien ylläpitoon.

Loma-ajan some-sisällöt – vinkit työsi helpottamiseksi

Julkaisujen ajastaminen

Ajastetut julkaisut ovat mainio keino julkaisutyön rytmittämiseen ja mahdollistavat hyvän julkaisujen ennakkosuunnittelun. Ajastaminen voi olla monelle Facebookia työssään käyttävälle HR:lle tuttu asia, mutta tässä muutama idea, mihin sitä voi käyttää:

  • Työpaikkailmoituksen linkin jakaminen toimintaan kutsuvin saatesanoin, kun hakuaikaa on enää rajallisesti.
  • Teaser-tyylinen muistutus kesärekryjen aukeamisesta.
  • Ajastettu julkaisu, kun sivusi tykkääjät ovat aktiivisimmillaan palvelussa.

Viimeisenä mainittu tieto löytyy sivusi Business Managerin “Kävijätiedot”-välilehden “Julkaisut”-valikon alta. Tätä tietoa soveltamalla voit pyrkiä ajastamaan julkaisut niihin hetkiin, kun Facebook-sivusi tykkääjät ovat aktiivisimmillaan.

Jos ajastaminen on sinulle uusi juttu, tapahtuu se klikkaamalla Facebookin tilapäivitys-kentän oikean reunan nuolipainiketta ja valitsemalla ”ajasta”.

Loma-ajan some

Vinkki: Toisinaan, mutta kuitenkin hyvin harvoin, ajastettu julkaisu ei jostain syystä välttämättä toimi. Tällöin se pitää käydä julkaisemassa manuaalisesti. Jos ajastettu julkaisu on hyvin tärkeä, kannattaa käydä tarkistamassa, että julkaisu on onnistunut.

Jaettu päivystysvastuu

Pelkkä julkaisujen ajastaminen ei aina riitä aktiiviseen läsnäoloon sosiaalisessa mediassa. Tämä on hyvä tiedostaa jos esimerkiksi yrityksessänne on käynnissä akuutti, jouluviikot ylittävä, rekrytointi. Tällöin on suositeltavaa, että sosiaalisen median kanavissa myös päivystetään, eli nimetty vastuuhenkilö käy tarkistamassa mahdolliset saapuneet viestit ja päivityksiin tulleet kommentit. Tällainen voi vaikuttaa pieneltä sivuseikalta isossa kuvassa, mutta näin se ei kuitenkaan ole. Juuri pienet asiat ovat olennaisessa osassa, kun puhutaan dynaamisesta hakijakokemuksesta.

Aiemmin tehtyjen sisältöjen uudelleenjulkaiseminen

Loppuvuoden lomaviikot ovat loistavaa aikaa julkaista uudelleen vuoden luetuimpia tai sisällöllisesti parhaiksi kokemiasi blogi- ja asiantuntijakirjoituksia. Uudelleenjulkaisuja näkee suhteellisen harvoin, mutta ne ovat hyvin oikeutettuja tähän aikaan vuodesta. Entistä useammalla taholla on sosiaalisen median kautta mahdollisuus tehdä ”katsaus kuluneen vuoden tapahtumiin”. Uudelleenjulkaiseminen tai sisällön uudelleenversiointi on paikallaan erityisesti silloin, kun se on edelleen relevanttia ja tuottaa talent-yleisöllesi lisäarvoa.

Älä unohda näitä

Jos hyödynnät työssäsi useita eri sosiaalisen median kanavia, saattaa työtäsi sujuvoittaa näiden käyttäminen:

Instagramin luonnokset

Tee Instagramin kuva ja teksti käytännössä julkaisuvalmiiksi ja tallenna se luonnoksiin. Kun otollinen hetki julkaisulle koittaa, voit käydä vain julkaisemassa luonnoksiin tallennetun, julkaisuvalmiin kokonaisuuden.

Kirjoita LinkedIn-julkaisut valmiiksi

LinkedIn on hieman työläämpi, sillä palvelussa julkaisuja ei voi ajastaa. Julkaisuissa näkyvä merkkimäärä on varsin rajallinen, joten ne on syytäkin pitää hyvin tiiviinä. Jos käytät LinkedIniä, kirjoita päivitykset valmiiksi itsellesi ylös, jolloin voit ennakoida some-työskentelyäsi.

Vinkki: Suosittelen käymään katsomassa LinkedInissä tehdyt julkaisut yksittäisten kommenttien ja keskustelun varalta. Palvelu ei välttämättä aina lähetä tietoa julkaisujen yhteydessä käydystä keskustelusta.

Ajasta tviitit ja seuraa keskustelua TweetDeckillä

Twitter on tunnettu nopearytmisestä ja reaaliaikaisesta viestinnästä, mutta myös sen tekemistä on mahdollista suunnitella ennalta. Monet suosivat esimerkiksi TweetDeck-sovellusta, joka helpottaa palvelun kokonaisvaltaista seurantakäyttöä ja mahdollistaa vieläpä tviittien ajastamisen.

***

Toivottavasti tämän artikkelin vinkeistä oli sinulle hyötyä! Me täällä Eminessä pyritään kehittämään modernin HR:n keinoja hyödyntää sosiaalista mediaa päivittäisessä työssään. Jos aihe kiinnostaa sinua, kurkkaa ihmeessä lähitulevaisuuden valmennustarjontamme.

Modernin HR-ammattilaisen sosiaalinen media (infograafi)

Modernin HR-ammattilaisen sosiaalinen media (infograafi)

Miltä näyttää modernin HR-ammattilaisen sosiaalinen media, ja miten sosiaalista mediaa kannattaa tänä päivänä HR-tarpeissa käyttää?  

Modernin HR-ammattilaisen sosiaalinen media

Koostin oheiseen infograafiin omat suositukseni niistä sosiaalisen median kanavista, joista on tällä hetkellä eniten hyötyä HR-ammattilaisille rekrytointien tukemisessa ja työnantajakuvan rakentamisessa. Facebookin merkitystä ei voi edelleenkään väheksyä. 2,6 miljoonaa suomalaista (Q1/2017 tilasto) käyttää Facebookia tehden Facebookista suomalaisten suosituimman sosiaalisen median.

Minusta Linkedin on mennyt rikki lopettamalla, piilottamalla tai maksulliseksi tekemällä sellaisia toiminallisuuksia, jotka kannustivat yhteisöllisyyteen ja Linkedinnissä ajan viettämiseen aiemmin. Viime aikaiset linkitysongelmat ja julkaisujen tehottomuus ovat omissa silmissäni romahduttaneet Linkedinnin luotettavuuden. En siten voi suositella toistaiseksi resurssien investointia Linkedinniin. 

Koska videot ovat sisältötyypiltään todella kovassa nousussa, suosittelen moderneja HR-ammattilaisia tutustumaan Youtuben maailmaan. Kenties ensimmäinen askel on oman Youtube-ymmärryksen kasvattaminen. Tässä minulla on suositeltavana kaksi kärpästä yhden iskulla: Etsi sosiaalisesta mediasta vloggaavia käyttäjiä, katso / kuuntele heidän sosiaalisen median käyttöön liittyviä opetusvideoitaan ja analysoi samalla, minkälainen sisältö, esitystavat, kestot jne inspiroivat ja tuntuvat sinulle hyödyllisiltä.  Olen huomannut, että muiden tuottamien videoiden kuluttaminen saattaa herkästi johdattaa modernin HR-ammattilaisen oman tube-kanavan avaamiseen.. 

HR n sosiaalinen media

 

***

Haluatko oppia lisää siitä, miten modernin HR-ammattilainen hyödyntää sosiaalista mediaa?

Katso HR Somessa – Sosiaalinen media HR:n työkaluna -valmennus (5.9 ja 28.11)

Katso Facebook & Instagram vasta-alkajille (HR-fokus, 29.9, 10.10 ja 15.11)

Katso Twitter ja Linkedin vasta-alkajille (HR-fokus, 13.10 ja 17.11)

Muut valmennuksemme >>

Missä somekinkereissä oma HR-kohdeyleisösi viihtyy?

Missä somekinkereissä oma HR-kohdeyleisösi viihtyy?

Jos eri sosiaalisten medioiden luonteita oikein tarkastelee huomaa, että some on kuin monipuolinen tapahtumakalenteri! Joukkoon mahtuu populaarikulttuuria, valmennustapahtumaa, muotinäytöstä, perhejuhlaa, pikadeittausta ja seminaaria. Sosiaalisen median kohtaamispaikat eivät myöskään poikkea juurikaan fyysisen maailman kohtaamisista. Alusta on eri, mutta ihmisen tarve viihtyä, kohdata tai seurata toisia ihmisiä on samanlainen kuin ennenkin. Eri kanavien luonteisiin tutustumalla ja niitä hyödyntämällä voimme parantaa oman someyleisömme sitouttamista sisältömme.

which-party-type-is-your-audiences-fave-social-media

Facebook – tuo perhetapahtumien areena

Facebook on luonteeltaan kuin isoäidin syntymäpäiväjuhlat – merkittävä perhetapahtuma, jonne koko suku kokoontuu. Tunnelma on välitön ja juhlien luonne yksityinen. Perhealbumimme ikäänkuin kiertävät Facebook-sylistä toiseen. Jaamme toisillemme dokumentoimiamme elämämme merkityksellisiä hetkiä ja sukulaisemme huokailevat kilpaa suloisille muistoillemme.

Erottautuminen työnantajabrändinä Facebookissa edellyttää vastaavanlaista, “elämää suurempien hetkien” dokumentoimista ja jakamista. Perhettä edustaa työyhteisö ja perheenjäseniä työyhteisön kaikki jäsenet. Sukujuhlien puolitutut pikkuserkut ja vähän tutummat serkut edustavat yleisöämme. Keskeistä on ymmärrys sille, että emme avaa perhealbumiamme heti ventovieraille ihmisille. Myös HR-markkinointi Facebookissa toimii parhaiten, kun muistamme ensin tutustua ja vasta sen jälkeen jakaa elämämme ilot ja surut.

Sisältöesimerkkejä:

  • Vuosipäivät (yksilön ja yrityksen)
  • Uudet perheenjäsenet (uudet työntekijät, puolisot ja vauvat)
  • Merkittävät virstanpylväät (työsuhteiden merkkipaalut, uralla etenemisen esimerkit talon sisältä, tuotelanseeraukset työntekijöiden toimesta, uusien toimipisteiden avaaminen)
  • Hymypatsaat ja kunniamerkit (voitot, toimialapalkinnot, kunniamaininnat, noteeraukset medioissa, tunnustukset, erinomaiset asiakaspalautteet)
  • Poismenot (hyvissä merkeissä päättyneet työsuhteet)

Sisältötyyppinä Facebook suosii liikkuvaa kuvaa. Parhaimmat orgaaniset tulokset syntynevät live-lähetyksistä, joina edellä mainittuja sisältöideoita voi hyvin julkaista. Valmiin videon julkaiseminen Facebookissa edellyttää parin knoppisäännön ymmärtämistä sekä videomateriaalin muokkaamista juuri Facebookille sopivaksi:

  1. Älä julkaise Youtube- tai Vimeo-videolinkkiä Facebookissa, vaan lataa itse video Facebookiin.
  2. Huomioi, että Facebook näyttää videon ensimmäiset 3 sekuntia ilman ääntä. Facebookissa käytettävä video täytyy muokata huomioimaan tämä, sillä tuo 3 sekuntia määrittää, kuinka suurelle yleisölle Facebook näyttää videosi orgaanisesti. Mikäli video ei herätä alkusekuntien aikana riittävää kiinnostusta, sen orgaaninen tavoittavuus romahtaa; Facebook antaa sinulle vitsaa.
  3. Ole tietoinen siitä, että kaikki videot Facebookissa keskeyttävät perhejuhlan spontaanin jutustelun ja tunnelman. Varmista, että videosi sisältö on yleisöllesi relevanttia ja ensimmäiset 3 sekuntia kertovat ilman ääntäkin, mistä on kyse.

blogi-some1

Kaappasin ylläolevan kuvan Social Media Examinerin blogista. Facebook-videon 3 ensimmäistä sekuntia voi näyttää tältä. Ilman ääntä on turha selittää mistä on kyse, mutta toisaalta pelkkä videon otsikko ruudussa ei ole Facebookin luonteen mukaisesti henkilökohtainen. Kasvot ja otsikko ovat mielestäni paras tapa kiinnittää se kriittinen huomio mahdollisimman hyvän orgaanisen näkyvyyden aikaansaamiseksi. Toinen vaihtoehto on tekstittää videosi ensimmäiset sekunnit (tai vaikka koko video).

Nostan mielelläni Facebookin ykköseksi HR-markkinoijan sometyökalupakkiin, sillä tämä media on yksinkertaisesti edelleen tavoittavuudessaan, kustannustasossaan ja monipuolisuudessaan paras sosiaalinen media HR-markkinointiin ja työnantajakuvan rakentamiseen.

Twitter – pikadeittailua parhaimmillaan

Twitterin tempo on niin kova, että siellä jos jossain on potentiaalinen keskustelukumppani vakuutettava muutamassa sekunnissa. Jos oikein kohdalleen loksahtaa, juttu jatkuu tunnistein pitkäänkin. Kohta sitä aletaankin jo seuraamaan keskustelukumppanin feediä, ja ennen kuin huomaatkaan, olet sopinut somelounaasta uuden tuttavasi kanssa.

Kuten pikadeittailussakin (otaksun), vastapuolen huomion kiinnittämiseen ei ole kovinkaan paljon aikaa. Katse kohdistuu silmiin. Twitterin tempo ei kestä edes minuutin videoita. GIF-tiedostot ovat kuulemma*) Twitterissä yllättävän tehokkaita. Ne kiinnittävät huomion feedissä, ja niiden nopeus vastaa sitä tempoa, jolla Twitter-feed etenee. Amerikan-lähteeni*) mukaan Twitterin oma GIF-pankki on varsin kattava. Sieltä löydät maustetta omaan treffihetkeesi vastapuolen huomion vangitsemiseksi.

blogi-some2

Twitterissä deittailuun kannattaa muuten investoida myös hetki enemmän. Keskusteluihin mukaan hyppääminen yllättää useimmiten positiivisesti. Aihepiirejä on helppo hakea tunnistein (#[aihepiiri]) ja kuka tahansa voi osallistua tai aloittaa keskustelun kenen tahansa kanssa.

HR-markkinoinnissa tämä tarkoittaa keskustelua niistä aihepiireistä, jotka kiinnostavat tavoittelemaasi kohdeyleisöä. Ammatilliset kiinnostuksen kohteet lienee helpointa tunnistaa. Seuraamalla aktiivisesti aiheista twiittailevien ja keskustelevien henkilöiden muuta Twitter-sisältöä voit kasvattaa ymmärrystäsi nopeastikin siitä, mistä muista teemoista kohdeyleisösi voisi olla kiinnostunut.

Nyt sinulla on tiedossasi kohdeyleisösi, heidän seuraamansa teemat sekä Twitterille ominainen sisällön tyyppi ja tempo. Hyppää mukaan keskusteluihin!

Linkedin – old school -seminaari

En voi sille mitään, mutta Linkedin on kuin vanhan ajan bisnesmessut liian isossa tapahtumapaikassa. Tunnelma on kylmän viileä ja persoonaton, ohjelmaa on liikaa, puhujat isolle yleisölle pääosin tuntemattomia, eivätkä esitysten otsikot juurikaan erotu toisistaan. Palvelukin sakkaa. Paitsi, jos sinut on kutsuttu “pikkuhuoneiden erityissessioihin”. Niissä keskustelu on kohdennettua ja vilkasta, ja omia kokemuksia ja oppeja jaetaan mielellään toisilleen.

Mikä täällä toimii?

  • Kohdennettu, ajantasainen keskustelua herättävä pikkuhuoneen erityissessio, eli Linkedin-ryhmissä julkaisu ja aktiivinen keskusteluun haastaminen ja osallistuminen kyseisen ryhmän aihepiiristä.
  • Asiantuntijoidenne julkaisemat Pulse-artikkelit (kunhan asiantuntijanne profiilissa näkyy yhteys yritykseenne).

YouTube – artisti tai henkilökohtainen valmentajasi omassa olohuoneessasi

Tietyissä ikäluokissa (let’s face it, todennäköisesti paljon sinua ja minua nuoremmissa) YouTube on yhtä kuin televisio. Sen äärellä istutaan tuntitolkulla viihtymässä ja oppimassa. Tiedän esimerkiksi hyvin taidokkaita maskeerajia, jotka ovat kouluttaneet itsensä YouTube-videoilla! YouTuben ääressä saat myös lempiesiintyjäsi, bisnesvalmentajan tai personal trainerin suoraan omaan olohuoneeseesi silloin, kun se sinulle parhaiten sopii.

YouTube on “on-demand” -kanava, eli yleisö on varautunut viettämään videoiden äärellä aikaa. Siksi YouTube-videot voivat olla kestoltaan jopa 10-15 minuutin mittaisia. Sitä pidemmät videot vaativat mielestäni erittäin korkealaatuista suunnittelua ja toteutusta pitääkseen katsojan mielenkiinnon yllä.

Olemme kenties käyttäneet YouTubea jo uravideoidemme julkaisualustana, mutta YouTubea voi hyödyntää monipuolisemminkin työnantajabrändin rakentamisessa:

  • Webinaarit asiantuntijaosaamisenne jakamiseksi
  • Uratarinat haastatteluohjeman tyyliin kaksin tai paneelina
  • Sisäisten koulutusten kiteytykset “mainostyyppisesti”
  • Rekrytapahtumien kutsuvideot ja ilmoittautuminen
  • Asiantuntijoiden tutorialit toisille asiantuntijoille niistä teemoista, joita liiketoimintanne kattaa

Instagram – eturivinpaikat muotiviikoilta

Instagram on luonteeltaan vahvasti visuaalinen. Vahvasti.

Instagram on kuin muotiviikot tai taidenäyttely. Mitä upeampia, tarkoituksenmukaisempia ja tyylitellympiä otoksia julkaiset, sitä suurempi huomio. Instagram vaatii kuvalta paljon. Estetiikan merkitystä ei voi liikaa korostaa. Onneksi on filtterit!

Käyttöesimerkkejä HR-markkinoinnissa:

  • Henkilöesittelyt (kuva + nimi + tehtävä)
  • Sitaatit (kaunis taustakuva + sitaatti) sopivat auktoriteettienne, arvojenne ja kulttuurinne kuvaamiseen
  • Rekrytointi-ilmoitukset (kuva, otsikko ja linkki ilmoitukseen biossa)
  • MyStories: livestriimausta toimistolta: tunnelmia, kommentteja, julkistuksia, henkilöesittelyitä, taustoituksia, uusien blogipostausten kiteytyksiä (linkki biossa ja kuva otsikolla julkaisussa)

Instagramissa ei voi julkaista aktiivista linkkiä, mutta voit lisätä linkin bioon ja kertoa julkaisussa linkin löytyvän biosta. Se on yleinen käytäntö tässä kanavassa. Muista kuitenkin päivittää linkki, kun asia ei ole enää ajankohtainen.

Snapchat – somereivit

Snapchat on Suomessa vielä aika marginaalinen kanava, mutta joskus marginaalikanavassa voi saada todella suuren huomion olemalla itse aktiivinen. Utelias voi oppia sen tyylistä ja toimintamahdollisuuksista seuraamalla ulkomaisia Snapin käyttäjiä. Snappaajat.fi:stä löydät kattauksen sinne itsensä rekisteröineitä suomalaisia snappaajia.

Snapchat on mediana tempossaan Twitterin kaltainen.  Sillä erotuksella tosin, että Twitterissä sitä sentään katsoo peiliin ennen kuin deittipöytään istuu. Snappimaailmaa kuvannee parhaiten edesvastuuton pillerihumala. Mikäli työnantajabrändi antaa myöten hulluttelulle, äärirennolle, suunnittelemattomalle touhulle, Snap voi olla toimiva leikittelyn areena, erityisesti henkilöbrändien rakentamiseen yksin tai yhdessä työkaverien kanssa. Vakavasti siellä ei sovi ottaa itseään tai muita. Tylsyys ei yksinkertaisesti toimi Snapissa. Mutta toisaalta, jos yrityskulttuuri antaa myöten, Snapchat on marginaalikanavanakin ihan hauska paikka kohdata samanhenkisiä tyyppejä.

Lue aiempi postaukseni omista kokemuksistani Snapchatissa >>

Mikä sosiaalinen media sopii HR-markkinoinnille?

Vastaus on yksinkertainen: se media, jossa HR-kohderyhmäsi parhaiten tavoitat.

Useampien kanavien käyttö on ihan viisasta, jos resurssit vain riittävät. Samaa sisältöä ei kannata automaattisesti laittaa joka tuutista ulos. Ainakaan samassa muodossa. Edellä kuvatut kanavien tyypittelyt auttavat ohjaamaan oman sisällön julkaisukulmia. Kun teemme asiakkaidemme kanssa yrityskulttuurin ja työntekijäkokemusten tarinallistamista, määritämme aina HR-kohderyhmät ja kohderyhmiä koskevat tavoitteet. Näin pystymme sekä valikoimaan sopivat kanavat, suunnittelemaan kohderyhmille tavoitteiden mukaista sisältöä ja julkaisemaan sisältöjä kanaville sopivissa muodoissa. Pienellä suunnittelulla ja tuunauksella yhdestä sisällöstä voi löytyä useampi julkaisukulma.

Nordic Business Forumissa lokakuussa vieraillut Gary Vaynerchuk on määrittänyt omalle some-paletilleen selkeän roolijaon. Hänen esimerkkinsä kiteyttää mielestäni hyvin useampaa kanavaa hyödyntävän kokonaisuuden mahdollisuudet:

blogi-some3

 

Vastaavaa logiikkaa voi käyttää myös määrittämällä kullekin kohderyhmälle pääasiallisen kanavan ja kanavalle pääasiallisen, kohderyhmäkohtaisen tavoitteen ja teeman.

Jos taas toimitte teemoilla, yhden teeman alla voi suunnitella ja toteuttaa sisältöä eri näkökulmilla eri kohderyhmille. Jos asiantuntijayleisöä innostetaan esimerkiksi mukaansatempaavalla tutorial-videolla, omalle henkilöstölle voi samasta aiheesta julkaista Facebookiin “behind the scenes” -videon tutorial-videon kuvaamisen aikana syntyneistä epäonnistuneista otoksista.

Kannustan lämpimästi seuraamaan aktiivisia somettajia eri kanavissa ja analysoimalla heidän tyyliään, sisältöään, tempoaan ja julkaisutahtiaan. Oppimisen (ja suunnittelunkin) kannalta hyödyllistä on kerätä itselleen tai HR-markkinointitiimille yhteistä ideapankkia vastaan tulleista ideoista, joita toteuttaa oman tyylisinä omiin kanaviin.

*) Inspiraatiota somekanavien luonteista tarjoili minulle Amy Schmittauer @schmittauer

Artikkelikuva: Gratisography.com