Blog : rekrytointi

Miten julkaisen työpaikkailmoituksen Facebook Jobs -osioon?

Miten julkaisen työpaikkailmoituksen Facebook Jobs -osioon?

Facebook Jobs, eli avointen työpaikkojen julkaisu Facebookissa tuli mahdollisesti Suomessa kevään 2018 aikana. Facebook Jobs on ilmainen ominaisuus, mutta vaatii yrityssivun, jota kautta työpaikkailmoitus julkaistaan. Työpaikkailmoituksen tavoittavuus lienee verrattavissa yrityssivun muun sisällön keskimääräiseen tavoittavuuteen, eli ilman pätäkkää saa jonkin verran näkyvyyttä ja maksamalla lisää.

Tällä hetkellä avointen työpaikkailmoitusten määrä Facebookissa ei huimaa päätä, joten nopeat voivat saada hyvinkin paljon näkyvyyttä ilmaiseksi. Jos ei se anna mitään, ei se paljon otakaan. Eli kannattaa kokeilla yhtenä mediavaihtoehtona.

Miten julkaisen työpaikkailmoituksen Facebook Jobs -osioon?

Facebook Jobs -ilmoituksen julkaiseminen tapahtuu yrityssivulta. Käytännössä toimit samalla tavalla kuin toimisit julkaistessa mitä tahansa uutta sisältöä Facebook-sivullenne.

1. Klikkaa ”Publish a job post” -kohtaa.

Facebook Jobs Eminen blogi

2. Täytä avointa tehtävää koskevat tiedot ja lataa tarvittaessa ilmoitukseen kuva

Sinulle avautuu työpaikkailmoituksen ”lomake”. Facebook tarjoaa ilmoitukselle kuvaksi automaattisesti yrityssivunne header-kuvaa. Mikäli se ei sovellu avoimeen tehtävään, vaihda se lataamalla uusi kuva ”photo”-kohdassa. 

Facebook Jobs Eminen blogi

 

Job title -kohtaan tulee tietysti tehtävän titteli, tai ”nimike”, jota jostain syystä tuppaan terminä käyttää. Geneeriset tittelit eivät ole kovinkaan vetäviä, mutta en suosittele sortumaan myöskään inflaation kokeneisiin ”guru-hakuihin”. Anna tehtävälle sellainen markkinointinimike, koka kuvaa paremmin, mistä on kyse. 

Facebook antaa sinulle mahdollisuuden määrittää myös tehtäväkohtaisen palkan. Saa nähdä kuinka moni suomalainen yritys rohkenee julkistaa tehtävään aiotun palkkatason!

Määritä tehtävän muoto, sillä hakijat pystyvät hakemaan avoimia työpaikkoja myös tehtävän muodon mukaan. Valikossa on tällä hetkellä vaihtoehtoina:

  • full time
  • part time
  • internship
  • volunteer
  • contract

Details-osiossa kerrotaan tehtävän kuvaus sekä hakukriteerit. Suosittelemme aloittamaan napakalla, tehtävän sisältöä koskevalla kuvauksella, sillä se näkyy varsinaisessa ilmoituksessa heti tittelin alla.

Tuota tilaa ei mielestämme kannata täyttää yrityksen virallisella kuvauksella. Jos kuvaus on lukijalle relevantti (mitä tämä tehtävä koskee), hän tulee avanneeksi ilmoituksen. Moni ilmoitus saattaa jäädä avaamatta tai lukematta siksi, että julkaisija ei ole huomannut järjestellä ilmoituksen sisältämää tietoa lukijan kannalta olennaiseen järjestykseen.

Hyvä puoli tässä on se, että näet valmiin julkaisun koko ajan. Pystyt helposti tuunaamaan kuvausta siten, että olennainen asia selviää lukijalle vain vilkaisulla.

3. Haluatko ehdokkaan vastaavan pakollisiin kysymyksiin hakuvaiheessa?

Facebook Jobs tarjoaa mahdollisuuden määrittää kolmen tyyppisiä, hakijalle pakollisia kysymyksiä:

  • yes/no -kysymykset
  • monivalintakysymykset
  • avoin tekstikenttä -kysymykset

Testasin ominaisuutta lisäämällä pakollisina kysymyksinä seuraavat:

Facebook Jobs Eminen blogi

Vaikka Facebook-sovelluksena ja alustana on lokalisoitu, Facebook Jobs ei näytä vielä olevan kieleltään lokailisoitu. Etenemme siten reteästi Finglish-meiningillä.

Valitettavasti julkaisulomake ei mahdollista Facebookin ulkopuolisia hakulinkkejä (URL). Hakukohtaan voidaan lisätä sähköpostiosoite, jonne Facebook toimittaa tiedot, mutta tässä on syytä muistaa 25.5.2018 voimaan tullut tietosuoja-asetus henkilötietojen säilyttämisen suhteen. Sähköposteihin kertyvät hakijoiden henkilötiedot muodostavat myös henkilörekisterin, josta asetuksen mukainen vastuun kantaminen kerryttää turhaa murhetta ja työtä organisaatiolle.

Sen kummempaa työpaikkailmoituksen julkaisu Facebookin ei ole. Jos olet tyytyväinen tuotokseesi, julkaise (Publish) ilmoitus.

4. Mistä julkaistu työpaikkailmoitus löytyy?

Julkaistut ilmoitukset löytyvät Facebook-yrityssivunne vasemmalla harmaassa sarakkeessa olevan palkin linkkirivistä. Ne näkyvät myös uutisvirrassanne, mutta eivät pysy kärkijulkaisuna (Pinned post) ilman erillistä asetusta.

Facebook Jobs Eminen blogi

 

5. Miltä Facebook Jobs -ilmoitus näyttää yleisölle?

Valmis ilmoitus näyttää lähes tältä. Facebook tunnistaa minut sivumme adminina ja näyttää minulle myös business managerin ulkopuolella esimerkiksi tuon ”edit” -ominaisuuden kuvan alla.

Hakijalla on mahdollisuus hakea tätä tai etsiä lisää kiinnostavia työtehtäviä. 

Facebook Jobs Eminen vinkit

Facebookissa tehtävää haetaan yksityiskäyttäjän Facebook-profiililla, mutta sillä julkisella versiolla. Hakemuksessa näkyvät henkilön työkokemustiedot sekä opintotiedot siltä osin, miten hän on ne Facebook-profiiliinsa kirjannut. Hakuvaiheessa on vielä mahdollisuus päivittää tietoja. 

6. Facebook Jobs ja rekrytoijan ”käyttöliittymä”

Rekrytoijan Facebook Jobs -käyttöliittymä vaikuttaa yksinkertaiselta rekrytointityökalulta. Pääset alla olevaan näkymään polkua jobs – > ilmoituksessa oleva painike ”view applications”.

Facebook Jobs Eminen vinkit

Klikkaamalla hakijariviä, Facebook avaa hakijan hakemuksen.

Hakemus näyttää tältä. Hakija ei ole voinut liittää hakemukseen saateviestiä, ellette hyödyntäneet ilmoitusta luodessa kysymysosiota. Siellä oli mahdollisuus asettaa vapaa tekstikenttä -ruutu, jonka kysymyksenä olisi esimerkiksi ”Kerro lyhyesti itsestäsi”. Nämä yrityksen kysymyksiin annetut vastaukset löytyvät hakemuksen lopusta.

Facebook Jobs Eminen vinkit

Rekrytoija pystyy käsittelemään hakemuksia Facebookissa:

(1) Asettamalla statuksen hakemukseen

Facebook Jobs Eminen vinkit

 

(2) Kontaktoimalla Facebookin välityksellä

Facebook Jobs Eminen vinkit

(3) Lähettämällä kalenterikutsun haastatteluun Facebook Messengerin välityksellä. Kalenterikutsu tulee normaalisti hakijan Messengeriin viestinä.

Facebook Jobs Eminen vinkit

Facebook Jobs Eminen vinkit

 

”Facebook Jobs” -ominaisuus on ihan näppärä, mutta sopii ehkä parhaiten ketteriin organisaatioihin, joiden rekrytointiprosesseja ei ole pilattu tiukoilla asetuksilla ja säännöksillä. Aikaa ilmoituksen luomiseen tai tehtävän hakemiseen ei montaa minuuttia mene varsinkaan, jos rekrytoijalla on ilmoituksen sisältö valmiiksi mietitty.

Tässä kohden voidaan todeta, että yksinkertainen on monesti ihan riittävää maaliin pääsemiseksi. 

Facebook Jobs Eminen vinkit

 

Lue Facebookin omat vinkit ja ohjeet ominaisuuden hyödyntämiseen >>

 

Globaali rekrytointitutkimus ja rekrytoijan arki – Podcast jakso 52

Globaali rekrytointitutkimus ja rekrytoijan arki – Podcast jakso 52

Social Talentin globaali rekrytointitutkimus on tutkinut rekrytoijien arkea Euroopassa, Pohjois-Amerikassa ja Aasiassa jo kolmatta vuotta peräkkäin. Törmäsin raporttiin (jonka voit itsekin ladata täältä) ja päätin puhtaasta uteliaisuudesta ottaa sen käsittelyyn tässä tämän kauden viimeisessä podcast-jaksossa.

Globaali Rekrytointitutkimus – taustatiedot

  • Vastaajia + 2000
  • Maita 81
  • Vastaajat tekevät rekrytointia päätyönään joko inhouse tai konsultteina
  • Vastaajien rekrytointikokemus: uusista osaajista + 10 vuotta alalla olleisiin

Jakson sisältö

Käyn tässä jaksossa läpi Social Talentin toteuttaman globaalin rekrytointitutkimuksen raportin sisällön, joka koostuu seuraavista teemoista:

  • Minkälainen on rekrytoijan tyypillinen päivä
  • Miten keskivertorekrytoija ja ”superrekrytoija” eroavat toisistaan
  • Suorahakufunnelin rakentaminen 
  • Mistä superrekrytoijan rekryteho johtuu 
  • Miten rekrytoijat käyttävät sosiaalista mediaa
  • Miten rekrytoijat verkostuvat Linkedin:ssä

Kuuntele jakso

 

Kuuntele jakso Soundcloudissa >>

Jakson kesto: 37:48 min

Jaksossa mainitut kuvat ja linkit

Globaali rekrytointitutkimus Social Talent - Eminen podcast jakso 52

 

Social Talent Global Recruiting Survey >>

Jakso 35 – ”Uraratkaisumyyjä” >>

Jakso 20 – Miten konvertoin urasivukävijät rekryliideiksi >>

Jakso 18 – Miten rekryviestintä ja rekrymarkkinointi eroavat toisistaan >>

 

Vaikuttava Työnantajabrändi -podcast jää kesätauolle ja palaa eetteriin taas maanantaina 6.8.2018. 

Levollista ja rentouttavaa kesää!

 

 

Vaikuttava työnantajabrändi© -podcastista

Eminen Susanna Rantasen käsikirjoittama ja juontama Vaikuttava Työnantajabrändi© -podcast on moderneille kasvuyrityksille ja moderneille HR-ammattilaisille suunnattu podcast. Susanna tarjoilee liiketoimintalähtöistä ajattelua talent-yleisöön vaikuttamiseksi. Vaikuttava Työnantajabrändi© on Susanna Rantasen ja Eminen kehittämä konsepti moderniin työnantajabrändin rakentamiseen.

@rantanensusanna jakaa viikoittain käytännön vinkkejä, ideoita ja kokemuksia siitä, miten yritys voi vaikuttaa määrittämiinsä talent-yleisöihin modernin työnantajabrändin rakentamisen, eli tarinallistamisen ja HR-sisältömarkkinoinnin keinoin.

8 syytä, miksi rekryprosessi kannattaa toteuttaa rekryprojektina – Podcast jakso 30

8 syytä, miksi rekryprosessi kannattaa toteuttaa rekryprojektina – Podcast jakso 30

Mitä rekrytointiprojekti tarkoittaa?

Mitä eroa on rekryprosessilla ja rekryprojektilla?

Miksi rekrytointiprosessi kannattaa muuntaa rekrytointiprojektiksi?

Tämä jakso jatkaa viime viikolla aloittamaani aihetta, nimittäin projektisuunniteltu rekrytointiprosessi. Viime viikon jaksossa käsittelin aihetta aikatauluttamisen kulmasta. Kerroin esimerkin, miten aikatauluttaa rekrytointiprosessi, kun tiedossa on päivämäärä, jona uuden työntekijän haluttaisiin aloittavan työsuhteessa.

Tässä jaksossa käsittelen rekrytointiprosessia erityisesti siitä kulmasta, miten me rekrytointeja tukevat ja luotsaavat HR-ammattilaiset sitoutamme rekrytoivat esimiehet sekä muut mahdolliset organisaatiossamme rekrytointipäätöksen vaikuttavat kollegamme viemään rekrytointiprosessi läpi tehokkaasti suunnitellussa aikataulussa.

Rekrytointiprosessi ja rekrytointiprojekti – mitä eroa?

Rekrytointiprosessi

  • Rekrytointiprosessi on kuvattu tai kuvaamatta jätetty toimintaohje siitä, mikä on ideaali tapa viedä yksittäinen rekrytointitoimi läpi. 
  • Rekrytointiprosessin omistajuus vaihtelee organisaatioissa.
    • Vaikuttaisi siltä, että erityisesti korporaatiokokoisissa organisaatioissa rekrytointiprosessien omistajuus tuntuisi olevan pääsääntöisesti rekrytoivalla esimiehellä.
    • HR:n rooli on tällöin rekrytointiprosessin käynnistämisen tukemisessa. 
    • Tällöin rekrytoiva esimies vastaa prosessin kokonaisaikataulusta ja läpiviennistä sillä tahdilla ja tyylillä, joka hänelle tuntuu luontevimmalta.
    • Virallinen rekrytointiprosessi on usein tavoitetila, muttei välttämättä todellinen toteutustapa.
  • Paljon rekrytoiviin kasvuyrityksiin rakennetaan ennen pitkää rekrytoinnit omistava funktio, jota pyörittävät rekrytointitehtävää täyspäiväisesti toimittavat HR-asiantuntijat.
    • Tällöin rekrytointiprosessit ovat tasalaatuisempia ja myös hakijakokemusta pystytään johtamaan paremmin.

Rekrytointiprojekti

  • Rekrytointiprojekti on projektisuunniteltu, aikataulutettu ja projektijohdettu rekrytointiprosessi.  
  • Rekrytointiprojektin omistajuus on rekrytointiammattilaisten pyörittämässä funktiossa.
  • Rekrytointiprojekteina johdetut rekrytointiprosessit voidaan toteuttaa ripeämmin ja tehokkaammin, ja hakijakohtaiset tarpeet huomioida paremmin.
  • Vaiheiden etukäteissuunnittelu ja harkittu aikataulutus mahdollistaa rekrytointitehokkuuden, sillä suunnitelmallisuus ja projektijohtaminen pitävät yksittäiset rekrytoinnit aikataulussaan.
  • Yksittäisiin rekrytointeihin osallistuvat esimiehet ja muut sisäiset päätöksentekijät sitoutuvat projektiin paremmin kuin prosessiin, koska heidän osuutensa on etukäteen aikataulutettu heidän omiin kalentereihinsa yhdessä heidän kanssaan.
  • Lomat, työmatkat ja muut tiedossa olevat työsumat on kyetty etukäteen ennakoimaan ja aikataulutus on tehty nämä huomioiden. 
  • Rekrytointiprojekti mahdollistaa helpommin paremmat hakijakokemukset, koska optimoitu suunnitelma ja aikatauluun sitoutuneet rekrytoivat päätöksentekijät mahdollistavat tarkemman projektiviestinnän myös hakijoiden suuntaan.
  • Rekrytointipäätöksenteon viivästyminen voidaan minimoida tai jopa poistaa.
  • Tiukkakin uuden työsuhteen aloitusaika onnistuu varmemmin rekrytointiprojektissa.

Vaikuttava työnantajabrändi© -podcastista

Eminen Susanna Rantasen juontama Vaikuttava työnantajabrändi© -podcast on suunnattu moderneille HR-ammattilaisille, jotka haluavat vaikuttaa omalla työllään edustamansa yrityksen liiketoimintastrategian toteuttamiseen ja bisneksen tavoitteiden saavuttamiseen. @rantanensusanna jakaa viikoittain käytännön vinkkejä, ideoita ja kokemuksia siitä, miten yritys voi vaikuttaa määrittämiinsä talent-yleisöihin modernin työnantajabrändin rakentamisen, eli tarinallistamisen ja HR-sisältömarkkinoinnin keinoin.

Tässä podcast-jaksossa kerron 8 syytä, miksi rekrytointiprosessi kannattaa toteuttaa rekrytointiprojektina.

Kuuntele jakso

 

Kuuntele jakso Soundcloudissa

Jakson kesto: 33:43 min

Ensi viikolla käynnistyy useamman jakson sarja ”employer brandingistä”. Tulemme pureutumaan aiheeseen tarkemmin muun muassa työnantajabrändäyksen historian, siihen vaikuttavien megatrendien sekä työnantajabrändäyksen tulevaisuuden kulmista. Kuullaan paremmin!