Blog : Facebook

Miten julkaisen työpaikkailmoituksen Facebook Jobs -osioon?

Miten julkaisen työpaikkailmoituksen Facebook Jobs -osioon?

Facebook Jobs, eli avointen työpaikkojen julkaisu Facebookissa tuli mahdollisesti Suomessa kevään 2018 aikana. Facebook Jobs on ilmainen ominaisuus, mutta vaatii yrityssivun, jota kautta työpaikkailmoitus julkaistaan. Työpaikkailmoituksen tavoittavuus lienee verrattavissa yrityssivun muun sisällön keskimääräiseen tavoittavuuteen, eli ilman pätäkkää saa jonkin verran näkyvyyttä ja maksamalla lisää.

Tällä hetkellä avointen työpaikkailmoitusten määrä Facebookissa ei huimaa päätä, joten nopeat voivat saada hyvinkin paljon näkyvyyttä ilmaiseksi. Jos ei se anna mitään, ei se paljon otakaan. Eli kannattaa kokeilla yhtenä mediavaihtoehtona.

Miten julkaisen työpaikkailmoituksen Facebook Jobs -osioon?

Facebook Jobs -ilmoituksen julkaiseminen tapahtuu yrityssivulta. Käytännössä toimit samalla tavalla kuin toimisit julkaistessa mitä tahansa uutta sisältöä Facebook-sivullenne.

1. Klikkaa ”Publish a job post” -kohtaa.

Facebook Jobs Eminen blogi

2. Täytä avointa tehtävää koskevat tiedot ja lataa tarvittaessa ilmoitukseen kuva

Sinulle avautuu työpaikkailmoituksen ”lomake”. Facebook tarjoaa ilmoitukselle kuvaksi automaattisesti yrityssivunne header-kuvaa. Mikäli se ei sovellu avoimeen tehtävään, vaihda se lataamalla uusi kuva ”photo”-kohdassa. 

Facebook Jobs Eminen blogi

 

Job title -kohtaan tulee tietysti tehtävän titteli, tai ”nimike”, jota jostain syystä tuppaan terminä käyttää. Geneeriset tittelit eivät ole kovinkaan vetäviä, mutta en suosittele sortumaan myöskään inflaation kokeneisiin ”guru-hakuihin”. Anna tehtävälle sellainen markkinointinimike, koka kuvaa paremmin, mistä on kyse. 

Facebook antaa sinulle mahdollisuuden määrittää myös tehtäväkohtaisen palkan. Saa nähdä kuinka moni suomalainen yritys rohkenee julkistaa tehtävään aiotun palkkatason!

Määritä tehtävän muoto, sillä hakijat pystyvät hakemaan avoimia työpaikkoja myös tehtävän muodon mukaan. Valikossa on tällä hetkellä vaihtoehtoina:

  • full time
  • part time
  • internship
  • volunteer
  • contract

Details-osiossa kerrotaan tehtävän kuvaus sekä hakukriteerit. Suosittelemme aloittamaan napakalla, tehtävän sisältöä koskevalla kuvauksella, sillä se näkyy varsinaisessa ilmoituksessa heti tittelin alla.

Tuota tilaa ei mielestämme kannata täyttää yrityksen virallisella kuvauksella. Jos kuvaus on lukijalle relevantti (mitä tämä tehtävä koskee), hän tulee avanneeksi ilmoituksen. Moni ilmoitus saattaa jäädä avaamatta tai lukematta siksi, että julkaisija ei ole huomannut järjestellä ilmoituksen sisältämää tietoa lukijan kannalta olennaiseen järjestykseen.

Hyvä puoli tässä on se, että näet valmiin julkaisun koko ajan. Pystyt helposti tuunaamaan kuvausta siten, että olennainen asia selviää lukijalle vain vilkaisulla.

3. Haluatko ehdokkaan vastaavan pakollisiin kysymyksiin hakuvaiheessa?

Facebook Jobs tarjoaa mahdollisuuden määrittää kolmen tyyppisiä, hakijalle pakollisia kysymyksiä:

  • yes/no -kysymykset
  • monivalintakysymykset
  • avoin tekstikenttä -kysymykset

Testasin ominaisuutta lisäämällä pakollisina kysymyksinä seuraavat:

Facebook Jobs Eminen blogi

Vaikka Facebook-sovelluksena ja alustana on lokalisoitu, Facebook Jobs ei näytä vielä olevan kieleltään lokailisoitu. Etenemme siten reteästi Finglish-meiningillä.

Valitettavasti julkaisulomake ei mahdollista Facebookin ulkopuolisia hakulinkkejä (URL). Hakukohtaan voidaan lisätä sähköpostiosoite, jonne Facebook toimittaa tiedot, mutta tässä on syytä muistaa 25.5.2018 voimaan tullut tietosuoja-asetus henkilötietojen säilyttämisen suhteen. Sähköposteihin kertyvät hakijoiden henkilötiedot muodostavat myös henkilörekisterin, josta asetuksen mukainen vastuun kantaminen kerryttää turhaa murhetta ja työtä organisaatiolle.

Sen kummempaa työpaikkailmoituksen julkaisu Facebookin ei ole. Jos olet tyytyväinen tuotokseesi, julkaise (Publish) ilmoitus.

4. Mistä julkaistu työpaikkailmoitus löytyy?

Julkaistut ilmoitukset löytyvät Facebook-yrityssivunne vasemmalla harmaassa sarakkeessa olevan palkin linkkirivistä. Ne näkyvät myös uutisvirrassanne, mutta eivät pysy kärkijulkaisuna (Pinned post) ilman erillistä asetusta.

Facebook Jobs Eminen blogi

 

5. Miltä Facebook Jobs -ilmoitus näyttää yleisölle?

Valmis ilmoitus näyttää lähes tältä. Facebook tunnistaa minut sivumme adminina ja näyttää minulle myös business managerin ulkopuolella esimerkiksi tuon ”edit” -ominaisuuden kuvan alla.

Hakijalla on mahdollisuus hakea tätä tai etsiä lisää kiinnostavia työtehtäviä. 

Facebook Jobs Eminen vinkit

Facebookissa tehtävää haetaan yksityiskäyttäjän Facebook-profiililla, mutta sillä julkisella versiolla. Hakemuksessa näkyvät henkilön työkokemustiedot sekä opintotiedot siltä osin, miten hän on ne Facebook-profiiliinsa kirjannut. Hakuvaiheessa on vielä mahdollisuus päivittää tietoja. 

6. Facebook Jobs ja rekrytoijan ”käyttöliittymä”

Rekrytoijan Facebook Jobs -käyttöliittymä vaikuttaa yksinkertaiselta rekrytointityökalulta. Pääset alla olevaan näkymään polkua jobs – > ilmoituksessa oleva painike ”view applications”.

Facebook Jobs Eminen vinkit

Klikkaamalla hakijariviä, Facebook avaa hakijan hakemuksen.

Hakemus näyttää tältä. Hakija ei ole voinut liittää hakemukseen saateviestiä, ellette hyödyntäneet ilmoitusta luodessa kysymysosiota. Siellä oli mahdollisuus asettaa vapaa tekstikenttä -ruutu, jonka kysymyksenä olisi esimerkiksi ”Kerro lyhyesti itsestäsi”. Nämä yrityksen kysymyksiin annetut vastaukset löytyvät hakemuksen lopusta.

Facebook Jobs Eminen vinkit

Rekrytoija pystyy käsittelemään hakemuksia Facebookissa:

(1) Asettamalla statuksen hakemukseen

Facebook Jobs Eminen vinkit

 

(2) Kontaktoimalla Facebookin välityksellä

Facebook Jobs Eminen vinkit

(3) Lähettämällä kalenterikutsun haastatteluun Facebook Messengerin välityksellä. Kalenterikutsu tulee normaalisti hakijan Messengeriin viestinä.

Facebook Jobs Eminen vinkit

Facebook Jobs Eminen vinkit

 

”Facebook Jobs” -ominaisuus on ihan näppärä, mutta sopii ehkä parhaiten ketteriin organisaatioihin, joiden rekrytointiprosesseja ei ole pilattu tiukoilla asetuksilla ja säännöksillä. Aikaa ilmoituksen luomiseen tai tehtävän hakemiseen ei montaa minuuttia mene varsinkaan, jos rekrytoijalla on ilmoituksen sisältö valmiiksi mietitty.

Tässä kohden voidaan todeta, että yksinkertainen on monesti ihan riittävää maaliin pääsemiseksi. 

Facebook Jobs Eminen vinkit

 

Lue Facebookin omat vinkit ja ohjeet ominaisuuden hyödyntämiseen >>

 

Mausta sisältösi ja viestisi somessa GIF-mediatiedostoilla

Mausta sisältösi ja viestisi somessa GIF-mediatiedostoilla

GIF, eli Graphic Interchange Format, on mediatiedosto, joka sisältää lyhyen, toisteisen animoidun elementin. Se on ikäänkuin valokuva, jossa on liikettä. Sekä GIF:it että emojit ovat nykyajan savumerkkejä. Niiden avulla sosiaalisessa mediassa välitettävä viesti voidaan paketoida lyhyeksi, ytimekkääksi ja tunnetilan selkeästi ilmaisevaksi viestiksi. 

GIF on lyhyempi kuin video, mutta pidempi kuin valokuva

GIF on tiedostokooltaan huomattavasti pienempi ja kevyempi, mitä video. Se on oikeastaan samankokoinen kuin valokuvat, joita tuikkaamme sosiaalisiin medioihin. Kun valokuva on staattinen, GIF on animoitu. 

Verkossa on hyvin paljon sivustoja, joilta voit ottaa käyttöösi ilmaiseksi valmiin GIF-tiedoston. 

Voit valita esimerkiksi Twitter-julkaisusi tueksi tai pääviestiksi GIF-tiedoston Twitterin tarjoamasta pankista. Sopivan kuvan löytämistä tukee ryhmittely pääotsikoittain. Haluatko tukea viestiä, josta olet itse samaa mieltä vai haluatko pyytää viestisi vastaanottajaa olemaan sinun kanssasi samaa mieltä? Kenties kommenttisi asiaan on myötähäpeä, jolloin voisit valita jonkin sopivan animoidun kuvatiedoston otsikon ”Facepalm” alta. 

tunnetilojen ilmaisu

Lisää kirjallisen viestiisi aikomasi sävy

GIF-mediatiedosto ei ole mikään uusi keksintö; se keksittiin 30 vuotta sitten! Yrityskäyttöön GIF-kuvat ovat uineet vasta sosiaalisen median myötä. Eivät ne tietysti ihan kaikkiin tilanteisiin ja viesteihin sovi. Olisi haastavaa ajatella, että pörssiyhtiöiden virallisissa tiedotteissa käytettäisiin GIF-viestintää. Toisaalta olemme saaneet viime vuonna (2017) joko ihastella tai kauhistella, miten ohjelmistoyhtiö Vincit on ilakoinut pörssitiedotteidensa kanssa. Voitaneen siis sanoa, että kuivanrapsakka pörssiyhtiötiedottaminenkin voi olla yrityskulttuurinsa näköistä. 

Markkinointiviestintä on eri asia kuin virallinen tiedottaminen. Varsinkin työnantajakuvalliseen markkinointiviestintään voi erittäin hyvin antaa potkua GIF:ien avulla. Mitä oivallisemmin valittu kuva, sitä vahvemmin välittyvä viesti.

Olen itse käyttänyt GIF-mediatiedostoja erityisesti Twitter-viestinnässä. Twiitin keskimääräinen elinikä Twitterissä on vain puoli tuntia. Näin dynaamisessa mediassa välittömän huomion ja julkaisuun sitoutumisen synnyttäminen on orgaanisen näkyvyyden kannalta ensisijaisen tärkeää. Sopiva, hauskan tunnelman teksti-julkaisulle antava GIF-mediatiedosto voi olla se ratkaiseva tekijä, joka saa yleisön reagoimaan ja sitoutumaan julkaisuun.

Kuvilla ilmaisu Twitterissä

Marketing Advertising – When and how to Use GIF’s in Marketing >> 

Mausta Facebook-ryhmänne sisäistä viestintää

Facebook-ryhmissä on vastaavanlainen GIF-pankki mitä Twitterissä. Valitettavasti Facebookin GIF-pankki on ainakin tällä hetkellä ainostaan yksityiskäyttäjille ja ryhmille tarjottu ominaisuus. Facebook Sivulla tätä ominaisuutta ei ole käytettävissä.

Me käytämme GIF:ejä ahkerasti Emine-tiimin suljetussa Facebook-ryhmässä käytävässä dialogissa. Moni yritys takkuilee sisäisen viestinnän läpimenon kanssa. Mitä suurempi yritys, sitä enemmän tietoa välitettävänä. Valtaosa menee henkilöstöltä ohitse, vaikka olisi minkälaiset viestinnän välineet ja sovellukset käytössä. Erityisen herkästi henkilöstö siirtyy ohituskaistalle tylsien asiaviestien kohdalla. Heitä mukaan muutama GIF ja tylsäkin viesti saa viestin läpimenoa tukevaa maustetta!

 

GIF keskustelu

Oikein valittu GIF-kuva vahvistaa viestin läpimenon aikomallasi tavalla

Kaikki me tiedämme ja olemme varmasti kokeneet kirjallisen viestinnän haastavuuden. Jokainen lukija tulkitsee sanat omalla tavallaan, vastaa sen perusteella ja taas vastaanottaja tulkitsee vastauksen omalla tavalla. Jo tässä vaiheessa voidaan olla todella kaukana siitä, mitä oikeasti tarkoitettiin puolin toisin.

Niin hassulta kuin se kuulostaakin, GIF:in avulla voimme kiinnittää sanomaamme haluamamme tunnetilan ja kenties vahvistamaan viestimme läpimenoa aikomallamme tavalla.  Animoitu kuva voi värittää tylsän viestin tai keventää vaikeaa asiaa tai vahvaa mielipidettä. 

Sosiaalisten medioiden algoritmit toimivat yhä enenevissä määrin siten, että ne nostavat orgaanisesti esille vain sellaisia yritysten ja yhteisöjen julkaisuja, jotka saavat yleisön reagoimaan omalla toiminnallaan. Sosiaalisten medioiden haluamat reaktiot ovat julkaisusta tykkäämistä ja erityisesti siihen kommentoimista. Mitä kauemmin yrityksenne julkaisu saa yleisön pysymään kyseisellä sosiaalisen median alustalla (esimerkiksi Twitterissä),  ja mitä tehokkaammin julkaisu aktivoi yleisön myös ilmaisemaan itseään ja ajatuksiaan julkaisun avulla, sitä enemmän algoritmi oppii käyttäjistä. Ja tästä sosiaalinen media palkitsee meitä antamalla lisää orgaanista, eli ilmaista näkyvyyttä.

Tässä esimerkki: pelkkä tekstinä viestitty ”lauantaiaamu lapsiperheessä” tuskin herättäisi vauhdikasta reagointia Twitter-yleisössäni. Mitä se edes tarkoittaa?

Twitter julkaisu

Oikean GIF-tiedoston valitseminen kirjallisen viestin tueksi välittääkin ihan eri sanoman. On todennäköisempää, että yleisöni reagoi eri tavalla GIF-kuvalla höystettyyn julkaisuun. Mitä useampi äiti tai isä yleisössäni reagoi tähän julkaisuun, sitä enemmän Twitter tätä julkaisua näyttää. Koska algoritmi tunnisti mahdollisuuden kerätä dataa käyttäjistä.

GIF twitter

 

Voisin kohta pian nähdä Twitterissä mainoksen, jossa jokin hotelliketju saattaisi mainostaa minulle ja julkaisun muille naispuolisille tykkääjille kohdennetusti esimerkiksi seuraavalla kuvitteellisella tavalla: 

”Hei äiti, mitä jos saisit nukkua yhden aamun rauhassa niin pitkään kuin jaksat? Kaikille äideille majoitus ja aamiainen huonetarjoiluna klo 12 saakka erikoishintaan…..”

Tutustu lisää:

How to make my own GIF’s >>

Kuuntele Eminen podcastista, mitä 4 julkaisutyyppiä Twitter-algoritmi rakastaa (1 niistä on GIF) >>

HR, selviydy voittajana Facebook-muutoksissa vuonna 2018 – Podcast jakso 38

HR, selviydy voittajana Facebook-muutoksissa vuonna 2018 – Podcast jakso 38

Tässä, tällä erää viimeisessä Facebookin uutisvirtamuutosta käsittelevässä jaksossa jaan Social Media Examinerin toimitusjohtaja, Michael Stelznerin viestin siitä, miten me pärjäämme alati muuttuvan sosiaalisen median kanssa työssämme, ja miten pärjäämme erityisesti Facebookin kanssa.

As long as there are two billion people using Facebook, there will be value for businesses. They just have to figure out how they fit in.” – Michael Stelzner, CEO of Social Media Examiner 

Kuuntele jakso 

Kuuntele jakso Soundcloudissa >>

Jakson kesto: 28:51 min

Löydä kaikki podcastin jaksot täältä >

Varaa paikkasi 5.4.2018 klo 10-16 HR Somessa -valmennukseen >

Social Media Examinerin 4 ohjetta Facebook-muutoksista selviytymiseen

(1) Hyväksy sosiaalisten medioiden alati muuttuvat säännöt

Liika riippuvaisuus mistään sosiaalisesta mediasta ei ole yritykselle kannattavaa. Toisaalta, aktiivisesti sosiaalisten medioiden käänteissä mukana pysyminen opiskelemalla, kokeilemalla ja seuraamalla miten muut niitä käyttävät mahdollistaa myös sosiaalisista medioista hyötymisen. Loppupelissä Facebookilla ei ole ”varaa” hylätä maksavia käyttäjiään, eli meitä yrityksiä ja muita julkisia tahoja. Yhteiset käytännöt muovautuvat ihan varmasti, mutta tuottavuuden löytyminen omaan työhön edellyttää kärryllä pysymistä.

(2) Opeta yhteisöllesi, miten he näkevät edelleen yrityksenne sisällöt uutisvirrassaan

Algoritmi tulee ”poistamaan” julkisten tahojen ja yritysten tuottamat orgaaniset, eli ilmaiseksi jaetut sisällöt yksityiskäyttäjien uutisvirroista. Mikäli haluatte, että yritystilinne seuraajat näkevät edelleen yrityksenne julkaisemaa sisältöä uutisvirroissaan, voitte ohjata heidät valitsemaan yrityksenne sivun ”See first” -toiminnalla seurattavaksi yritystiliksi.

Tässä muistutukseksi vielä opastus, miten Eminen Facebook-sivun voi lisätä omalle See first -listalleen. Opasta omat käyttäjäsi vastaavalla tavalla:

  • Mene @emineland Facebook-sivulle yksityiskäyttäjänä
  • Klikkaa header-kuvan alta ”Following” -painiketta
  • Valitse listalta ”See first” default-tilan sijaan

Facebook uutisvirta - See first

(3) ”Educate while entertaining”, eli yhdistä yleisösi valistaminen ja viihdyttäminen

Olemme täällä Eminessä puhuneet tarinallistamisesta ja tarinan kerronnasta jo yli kolme vuotta. Onkin mahtavaa, että tämä vaikuttavamman viestinnän muoto alkaa lyödä itseään vihdoin läpi myös yritysmarkkinoinnissa.

Myös Michael Stelzner Social Media Examinerista puhuu tarinankerronnan puolesta:

Yritysten täytyy siirtyä tarinamaisempaan kerrontaan videoissaan ja sisällöissään. Ajattele esimerkiksi History tai Discovery Channelia, ajattele episodimaista sisältöä. Meillä ihmisillä on ehtymätön nälkä tarinoiden kuulemiseen ja lukemiseen.”

Sekä Eminen blogissa että tässä podcastissa on julkaistu useita tarinallistamiseen liittyviä juttuja kuluneiden vuosien aikana.

Lue, mitä työntekijäkokemusten tarinallistaminen tarkoittaa >>

Lue, miten hyödynnät Instagramia tarinallistamisen välineenä >>

Tarinan muotoon kirjoitettu tai tuotettu sisältö vaikuttaa kuulijaansa vahvasti merkitystä luoden. Se, että Facebook peräänkuuluttaa merkityksellistä sisältöä tukee Stelzernin viestiä siitä, että meidän kannattaa alkaa kiinnittää huomiota Facebook-sisällössämme tarinallisempaan sisällöntuottamiseen.

Hyvä tapa löytää inspiraatiota on käydä katsomassa, miten elokuva ja tv-maailman yhtiöt alkavat käyttämään Facebookia. He, jos ketkä varmastikin ymmärtävät, miten Facebook-sisältö viedään tarinallisempaan muotoon. 

Discovery Channel

Netflix Nordic

HBO Finland

(4) Rohkaistukaamme Facebook Liven hyödyntämiseen!

Olen hyvin tietoinen siitä, miten paljon livevideointi pelottaa monia meistä HR-markkinoijista. Aina, kun ehdotamme livelähetyksiä, saamme suurta epäröintiä vastaukseksi. Ymmärrän tämän. Videotuotanto vie hirvittävästi aikaa. Laadukas videotuotanto vaatii myös hyvät suunnitelmat ja käsikirjoitukset, joiden mukaan kuvattu raakamateriaali editoidaan viestin välittäväksi videoksi. 

Livelähetykset eivät vaadi samanlaista pieteettiä kuin videoiden toteuttaminen

Tärkeää livelähetyksissäkin on tietysti se, että ääni kuuluu (eli tarvitaan mikki) ja lähetykseen riittää nettikaistaa. Mikään ei tiputa yleisöä eetteristä niin nopeasti kuin huono äänentoisto ja pätkivät yhteydet. Muutoin livelähetys sallii hyvinkin enemmän vapautta ja rosoisuutta.

Livelähetysten suurin arvo Facebookissa on nimenomaan paras mahdollisuus synnyttää dialogi yleisön kanssa. Kun livelähetyksen saa toistuvaksi tapahtumaksi, oma yleisö oppii pelisäännöt. Facebook tekee livelähettämisen myös helpoksi. Ei tarvitse muuta tehdä kuin painaa ”live”-nappia ja kohtapian oletkin jo eetterissä.

Älä pelästy ensimmäisen lähetyksen vähäistä tai olematonta yleisöä

Ensimmäisissä livelähetyksissä ei välttämättä ole vielä montaa katsojaa. Katsojamäärään voi vaikuttaa markkinoimalla livelähetystään ennakkoon. Hyvä puoli näissä [Facebookissa] on se, että livelähetyksen videotaltiointi jää sivullenne ja yleisönne voi katsoa sen myöhemmin. Facebook myös näyttää mielummin livevideoita uutisvirrassa kuin linkkejä, jotka vievät käyttäjät pois Facebookista.

Hubspotilla on erikseen Facebookissa sivu nimeltään HubspotLife, joka keskittyy kertomaan siitä, minkälainen työpaikka Hubspot on.

Olen tosi ihastunut heidän tapaansa hyödyntää Facebookia. He käyttävät livelähetyksiä hyvin usein. Jos tutustut heidän Facebook-sivuunsa, näet, että he myös markkinoivat tulevia livelähetyksiä mainostamalla niitä, kutsumalla katsomaan ja aktivoimalla keskusteluun jo etukäteen. Minulle he toimivat inspiraation lähteenä siitä, miten Facebookia voi hyödyntää työnantajakuvan rakentamiseen. Suosittelen tutustumaan! 

Lähde: Social Media Examiner

HR Somessa -valmennus

Varaa paikkasi 5.4.2018 klo 10-16 HR Somessa -valmennukseen >

Seuraavassa HR Somessa -valmennuksessa tulen käsittelemään myös Facebookia siltä osin, mitä tuohon mennessä meille on ehtinyt selvitä Facebookista. Varaa paikkasi ja tule mukaan pienryhmään oppimaan, miten HR voi hyödyntää somea entistä tehokkaammin työnantajakuvan kehittämisessä ja rekrytointien tukemisessa.

Vaikuttava työnantajabrändi© -podcastista

Eminen Susanna Rantasen käsikirjoittama ja juontama Vaikuttava Työnantajabrändi© -podcast on moderneille kasvuyrityksille ja moderneille HR-ammattilaisille suunnattu podcast. Susanna tarjoilee liiketoimintalähtöistä ajattelua talent-yleisöön vaikuttamiseksi. Vaikuttava Työnantajabrändi© on Susanna Rantasen ja Eminen kehittämä konsepti moderniin työnantajabrändin rakentamiseen.

@rantanensusanna jakaa viikoittain käytännön vinkkejä, ideoita ja kokemuksia siitä, miten yritys voi vaikuttaa määrittämiinsä talent-yleisöihin modernin työnantajabrändin rakentamisen, eli tarinallistamisen ja HR-sisältömarkkinoinnin keinoin.