Blog : Rekrytointi

8 syytä, miksi rekryprosessi kannattaa toteuttaa rekryprojektina – Podcast jakso 30

8 syytä, miksi rekryprosessi kannattaa toteuttaa rekryprojektina – Podcast jakso 30

Mitä rekrytointiprojekti tarkoittaa?

Mitä eroa on rekryprosessilla ja rekryprojektilla?

Miksi rekrytointiprosessi kannattaa muuntaa rekrytointiprojektiksi?

Tämä jakso jatkaa viime viikolla aloittamaani aihetta, nimittäin projektisuunniteltu rekrytointiprosessi. Viime viikon jaksossa käsittelin aihetta aikatauluttamisen kulmasta. Kerroin esimerkin, miten aikatauluttaa rekrytointiprosessi, kun tiedossa on päivämäärä, jona uuden työntekijän haluttaisiin aloittavan työsuhteessa.

Tässä jaksossa käsittelen rekrytointiprosessia erityisesti siitä kulmasta, miten me rekrytointeja tukevat ja luotsaavat HR-ammattilaiset sitoutamme rekrytoivat esimiehet sekä muut mahdolliset organisaatiossamme rekrytointipäätöksen vaikuttavat kollegamme viemään rekrytointiprosessi läpi tehokkaasti suunnitellussa aikataulussa.

Rekrytointiprosessi ja rekrytointiprojekti – mitä eroa?

Rekrytointiprosessi

  • Rekrytointiprosessi on kuvattu tai kuvaamatta jätetty toimintaohje siitä, mikä on ideaali tapa viedä yksittäinen rekrytointitoimi läpi. 
  • Rekrytointiprosessin omistajuus vaihtelee organisaatioissa.
    • Vaikuttaisi siltä, että erityisesti korporaatiokokoisissa organisaatioissa rekrytointiprosessien omistajuus tuntuisi olevan pääsääntöisesti rekrytoivalla esimiehellä.
    • HR:n rooli on tällöin rekrytointiprosessin käynnistämisen tukemisessa. 
    • Tällöin rekrytoiva esimies vastaa prosessin kokonaisaikataulusta ja läpiviennistä sillä tahdilla ja tyylillä, joka hänelle tuntuu luontevimmalta.
    • Virallinen rekrytointiprosessi on usein tavoitetila, muttei välttämättä todellinen toteutustapa.
  • Paljon rekrytoiviin kasvuyrityksiin rakennetaan ennen pitkää rekrytoinnit omistava funktio, jota pyörittävät rekrytointitehtävää täyspäiväisesti toimittavat HR-asiantuntijat.
    • Tällöin rekrytointiprosessit ovat tasalaatuisempia ja myös hakijakokemusta pystytään johtamaan paremmin.

Rekrytointiprojekti

  • Rekrytointiprojekti on projektisuunniteltu, aikataulutettu ja projektijohdettu rekrytointiprosessi.  
  • Rekrytointiprojektin omistajuus on rekrytointiammattilaisten pyörittämässä funktiossa.
  • Rekrytointiprojekteina johdetut rekrytointiprosessit voidaan toteuttaa ripeämmin ja tehokkaammin, ja hakijakohtaiset tarpeet huomioida paremmin.
  • Vaiheiden etukäteissuunnittelu ja harkittu aikataulutus mahdollistaa rekrytointitehokkuuden, sillä suunnitelmallisuus ja projektijohtaminen pitävät yksittäiset rekrytoinnit aikataulussaan.
  • Yksittäisiin rekrytointeihin osallistuvat esimiehet ja muut sisäiset päätöksentekijät sitoutuvat projektiin paremmin kuin prosessiin, koska heidän osuutensa on etukäteen aikataulutettu heidän omiin kalentereihinsa yhdessä heidän kanssaan.
  • Lomat, työmatkat ja muut tiedossa olevat työsumat on kyetty etukäteen ennakoimaan ja aikataulutus on tehty nämä huomioiden. 
  • Rekrytointiprojekti mahdollistaa helpommin paremmat hakijakokemukset, koska optimoitu suunnitelma ja aikatauluun sitoutuneet rekrytoivat päätöksentekijät mahdollistavat tarkemman projektiviestinnän myös hakijoiden suuntaan.
  • Rekrytointipäätöksenteon viivästyminen voidaan minimoida tai jopa poistaa.
  • Tiukkakin uuden työsuhteen aloitusaika onnistuu varmemmin rekrytointiprojektissa.

Vaikuttava työnantajabrändi© -podcastista

Eminen Susanna Rantasen juontama Vaikuttava työnantajabrändi© -podcast on suunnattu moderneille HR-ammattilaisille, jotka haluavat vaikuttaa omalla työllään edustamansa yrityksen liiketoimintastrategian toteuttamiseen ja bisneksen tavoitteiden saavuttamiseen. @rantanensusanna jakaa viikoittain käytännön vinkkejä, ideoita ja kokemuksia siitä, miten yritys voi vaikuttaa määrittämiinsä talent-yleisöihin modernin työnantajabrändin rakentamisen, eli tarinallistamisen ja HR-sisältömarkkinoinnin keinoin.

Tässä podcast-jaksossa kerron 8 syytä, miksi rekrytointiprosessi kannattaa toteuttaa rekrytointiprojektina.

Kuuntele jakso

 

Kuuntele jakso Soundcloudissa

Jakson kesto: 33:43 min

Ensi viikolla käynnistyy useamman jakson sarja ”employer brandingistä”. Tulemme pureutumaan aiheeseen tarkemmin muun muassa työnantajabrändäyksen historian, siihen vaikuttavien megatrendien sekä työnantajabrändäyksen tulevaisuuden kulmista. Kuullaan paremmin!

 

Projektisuunniteltu rekrytointiprosessi – Podcast jakso 29

Projektisuunniteltu rekrytointiprosessi – Podcast jakso 29

Miten rekrytointiprosessi projektisuunnitellaan ja aikataulutetaan järkevästi?

Mitä rekrytointiprosessin projektisuunnittelu tarkoittaa?

Miksi rekrytointiprosessi ylipäätään kannattaa projektisuunnitella?

Mitä vaikutusta kalenterivuoden tapahtumilla on rekrytointiprosesseihin?

Miten lomakaudet kannattaa huomioida rekrytointiprosessien aikatauluttamisessa?

Aiotteko palkata uusia työntekijöitä vielä ensimmäisen kvartaalin aikana?

Uusi vuosi käynnistää kasvuyrityksissä usein myös rekrytointiprosessi-puheet. Monessa yrityksessä saatetaan ajatella joululomilta palatessa, että uuden työsuhteen käynnistyminen vielä ensimmäisen kvartaalin aikana on realistinen ja helposti toteutuva tavoite. 

Tässä Vaikuttava Työnantajabrändi -podcastin kauden 2 ensimmäisessä jaksossa Susanna käy kuvitteellisen esimerkin avulla läpi, miten realistista uuden työsuhteen käyntiin saaminen ensimmäisen kvartaalin aikana on, ja milloin on syytä aloittaa, jos tässä tavoitteessa onnistumisen haluaa optimoida.

2 syytä, miksi rekrytointiprosessi kannattaa aloittaa viipymättä tammikuun alussa:

 

(1) Tammikuun alkupuolella on vähemmän kilpailua, sillä yritykset aktivoituvat tyypillisesti rekrytoimaan vasta kuun loppua kohden.

Onnistumisen maksimoimiseksi kasvuyrityksen kannattaa olla ensimmäisenä liikkeellä tehokkaan ja hyvin projektisuunnitellun prosessin kanssa. 

(2) Helmikuussa alkaa koko loppukvartaalin kestävä talvilomarintama, joka vaikeuttaa tavoittavuutta ja hidastaa etenemistä.

Helmikuiset koulujen hiihtolomat käynnistävät pääsiäisen ylitse kulkevan talvilomarintaman.  Tänä vuonna pääsiäinen on vasta maalis-huhtikuun vaihteessa. Talvilomarintama tuo joka vuosi ylimääräisen haasteen ensimmäisen kvartaalin rekrytoinneille.

Sen lisäksi, että omat rekrytointiprosessiin ja päätöksentekoon osallistuvat työntekijämme ja päällikkömme pitävät talvilomiaan vuoroviikoin, myös rekrytoinnin kohdeyleisö pitää lomiaan. Ne, joilla ei ole kouluikäisiä lapsia välttävät talvilomansa ajoittamista hiihtolomaviikoille. 

Jos emme huomioi aikatauluissa tätä kohta päällemme vyöryvää loma-aaltoa, joudumme joko tekemään kompromisseja valintojen suhteen tai kokemaan harmillista projektin pitkittymistä, joka tulee vaikuttamaan sekä hakijakokemukseen että rekrytoinnissa onnistumiseen. Saattaa nimittäin olla niin, että kilpailija oli suunnitellut rekrytointiprosessinsa paremmin ja tästä syystä ne ”parhaat hakijat” päätyvätkin etenemään kilpailijoiden prosesseissa.

Kuuntele jakso

 

Kuuntele jakso Soundcloudissa

Jakson kesto: 20:29

Vaikuttava työnantajabrändi© -podcastista

Eminen Susanna Rantasen juontama Vaikuttava työnantajabrändi© -podcast on suunnattu moderneille HR-ammattilaisille, jotka haluavat vaikuttaa omalla työllään edustamansa yrityksen liiketoimintastrategian toteuttamiseen ja bisneksen tavoitteiden saavuttamiseen. @rantanensusanna jakaa viikoittain käytännön vinkkejä, ideoita ja kokemuksia siitä, miten yritys voi vaikuttaa määrittämiinsä talent-yleisöihin modernin työnantajabrändin rakentamisen, eli tarinallistamisen ja HR-sisältömarkkinoinnin keinoin.

3 lukuvinkkiä rekrytointionnistumiseen:

Tiedätkö, milloin on optimaalisinta aloittaa rekrytointi?

Kärkiosaajien sielunelämää

Hidas rekrytointi ei pysy kokeneen konkarin tahdissa

Älä unohda rekrytointionnistumiseen liittyviä Eminen valmennuksia

Hakijakokemuspaja 19.1 ja 13.3 >>

Vaikuttavampi työpaikkailmoitus 1.2 >>

 

Mitä inbound rekrytointi tarkoittaa? Podcast jakso 26

Mitä inbound rekrytointi tarkoittaa? Podcast jakso 26

Mitä inbound rekrytointi tarkoittaa? 

Miten sitä tehdään?

Miten se parantaa rekrytoinnissa onnistumisessa?

Inboundilla viitataan toimenpiteisiin, joiden tavoitteena on saada yritykselle mieluinen yleisö itse toimimaan tavalla, joka on yritykselle suotuisa. Myynnissä tämä tarkoittaa sitä, että potentiaaliset asiakkaat ovat päättäneet ostaa juuri tältä yritykseltä, ja tulevat omatoimisesti joko pyytämään tarjousta tai tekemään tilauksen.

Rekrytoinnissa tämä tarkoittaa sitä, että yritykselle ideaalit osaajat haluavat juuri tähän yritykseen töihin ja antavat kutsua itsensä osaksi yrityksen talent-yhteisöä.

Inbound rekrytointi on paljon enemmän kuin sattumanvaraiset saapuneet avoimet hakemukset. Inbound rekrytointi johtaa mielellään myös avoimiin hakemuksiin tai avointen hakemusten kaltaisiin yhteydenottoihin, mutta ei kenen tahansa työnhakijan toimesta vaan juuri yrityksen tavoitteleman, ideaalin työnhakijan toimesta.

Vaikuttava työnantajabrändi© -podcastista

Eminen Susanna Rantasen juontama Vaikuttava työnantajabrändi© -podcast on suunnattu moderneille HR-ammattilaisille, jotka haluavat vaikuttaa omalla työllään edustamansa yrityksen liiketoimintastrategian toteuttamiseen ja bisneksen tavoitteiden saavuttamiseen. @rantanensusanna jakaa viikoittain käytännön vinkkejä, ideoita ja kokemuksia siitä, miten yritys voi vaikuttaa määrittämiinsä talent-yleisöihin modernin työnantajabrändin rakentamisen, eli tarinallistamisen ja HR-sisältömarkkinoinnin keinoin. 

Tässä jaksossa Susanna kertoo, mitä inbound rekrytointi tarkoittaa, ja miksi kasvuhaluisten ja paljon rekrytoivien yritysten kannattaa harkita siihen panostamista.

”Inbound rekrytoinnin etu on siinä, että sen avulla voidaan saada ote sekä passiivisista että aktiivisista työnhakijoista. Perinteinen rekrytointi tavoittaa vain aktiiviset työnhakijat.  Mikä on todennäköisyys, että teille ideaali osaaja aktivoituu työnhaussa juuri silloin kuin teillä käynnistetään rekrytointiprosessi?” Susanna Rantanen, Emine

Jakson sisältö

  • Mitä inbound rekrytointi tarkoittaa?
  • Mitä sillä tavoitellaan?
  • Mitä hyötyä siitä on kasvuyrityksille?
  • Inbound rekrytoinnin keskeiset toimenpiteet
  • Call to actioneiden ja analytiikan merkitys

Lataa ilmainen PDF, joka sisältää Eminen mallin Inbound rekrytointiin >>

Kuuntele jakso

 

Kuuntele jakso Soundcloudissa >>

Jakson kesto: 17:43 min

Ensi viikon jaksossa käsitellään työnantajabrändistrategiaa.

Kuullaan paremmin!

 

 

 

Jaksossa mainitut linkit:

Hubspotin Inbound recruiting -haastattelu Employer Branding -podcastissa (ENG)>>

Hubspotin Inbound Recruiting Methodology >>