Blog : Rekrytointi

Miten julkaisen työpaikkailmoituksen Facebook Jobs -osioon?

Miten julkaisen työpaikkailmoituksen Facebook Jobs -osioon?

Facebook Jobs, eli avointen työpaikkojen julkaisu Facebookissa tuli mahdollisesti Suomessa kevään 2018 aikana. Facebook Jobs on ilmainen ominaisuus, mutta vaatii yrityssivun, jota kautta työpaikkailmoitus julkaistaan. Työpaikkailmoituksen tavoittavuus lienee verrattavissa yrityssivun muun sisällön keskimääräiseen tavoittavuuteen, eli ilman pätäkkää saa jonkin verran näkyvyyttä ja maksamalla lisää.

Tällä hetkellä avointen työpaikkailmoitusten määrä Facebookissa ei huimaa päätä, joten nopeat voivat saada hyvinkin paljon näkyvyyttä ilmaiseksi. Jos ei se anna mitään, ei se paljon otakaan. Eli kannattaa kokeilla yhtenä mediavaihtoehtona.

Miten julkaisen työpaikkailmoituksen Facebook Jobs -osioon?

Facebook Jobs -ilmoituksen julkaiseminen tapahtuu yrityssivulta. Käytännössä toimit samalla tavalla kuin toimisit julkaistessa mitä tahansa uutta sisältöä Facebook-sivullenne.

1. Klikkaa ”Publish a job post” -kohtaa.

Facebook Jobs Eminen blogi

2. Täytä avointa tehtävää koskevat tiedot ja lataa tarvittaessa ilmoitukseen kuva

Sinulle avautuu työpaikkailmoituksen ”lomake”. Facebook tarjoaa ilmoitukselle kuvaksi automaattisesti yrityssivunne header-kuvaa. Mikäli se ei sovellu avoimeen tehtävään, vaihda se lataamalla uusi kuva ”photo”-kohdassa. 

Facebook Jobs Eminen blogi

 

Job title -kohtaan tulee tietysti tehtävän titteli, tai ”nimike”, jota jostain syystä tuppaan terminä käyttää. Geneeriset tittelit eivät ole kovinkaan vetäviä, mutta en suosittele sortumaan myöskään inflaation kokeneisiin ”guru-hakuihin”. Anna tehtävälle sellainen markkinointinimike, koka kuvaa paremmin, mistä on kyse. 

Facebook antaa sinulle mahdollisuuden määrittää myös tehtäväkohtaisen palkan. Saa nähdä kuinka moni suomalainen yritys rohkenee julkistaa tehtävään aiotun palkkatason!

Määritä tehtävän muoto, sillä hakijat pystyvät hakemaan avoimia työpaikkoja myös tehtävän muodon mukaan. Valikossa on tällä hetkellä vaihtoehtoina:

  • full time
  • part time
  • internship
  • volunteer
  • contract

Details-osiossa kerrotaan tehtävän kuvaus sekä hakukriteerit. Suosittelemme aloittamaan napakalla, tehtävän sisältöä koskevalla kuvauksella, sillä se näkyy varsinaisessa ilmoituksessa heti tittelin alla.

Tuota tilaa ei mielestämme kannata täyttää yrityksen virallisella kuvauksella. Jos kuvaus on lukijalle relevantti (mitä tämä tehtävä koskee), hän tulee avanneeksi ilmoituksen. Moni ilmoitus saattaa jäädä avaamatta tai lukematta siksi, että julkaisija ei ole huomannut järjestellä ilmoituksen sisältämää tietoa lukijan kannalta olennaiseen järjestykseen.

Hyvä puoli tässä on se, että näet valmiin julkaisun koko ajan. Pystyt helposti tuunaamaan kuvausta siten, että olennainen asia selviää lukijalle vain vilkaisulla.

3. Haluatko ehdokkaan vastaavan pakollisiin kysymyksiin hakuvaiheessa?

Facebook Jobs tarjoaa mahdollisuuden määrittää kolmen tyyppisiä, hakijalle pakollisia kysymyksiä:

  • yes/no -kysymykset
  • monivalintakysymykset
  • avoin tekstikenttä -kysymykset

Testasin ominaisuutta lisäämällä pakollisina kysymyksinä seuraavat:

Facebook Jobs Eminen blogi

Vaikka Facebook-sovelluksena ja alustana on lokalisoitu, Facebook Jobs ei näytä vielä olevan kieleltään lokailisoitu. Etenemme siten reteästi Finglish-meiningillä.

Valitettavasti julkaisulomake ei mahdollista Facebookin ulkopuolisia hakulinkkejä (URL). Hakukohtaan voidaan lisätä sähköpostiosoite, jonne Facebook toimittaa tiedot, mutta tässä on syytä muistaa 25.5.2018 voimaan tullut tietosuoja-asetus henkilötietojen säilyttämisen suhteen. Sähköposteihin kertyvät hakijoiden henkilötiedot muodostavat myös henkilörekisterin, josta asetuksen mukainen vastuun kantaminen kerryttää turhaa murhetta ja työtä organisaatiolle.

Sen kummempaa työpaikkailmoituksen julkaisu Facebookin ei ole. Jos olet tyytyväinen tuotokseesi, julkaise (Publish) ilmoitus.

4. Mistä julkaistu työpaikkailmoitus löytyy?

Julkaistut ilmoitukset löytyvät Facebook-yrityssivunne vasemmalla harmaassa sarakkeessa olevan palkin linkkirivistä. Ne näkyvät myös uutisvirrassanne, mutta eivät pysy kärkijulkaisuna (Pinned post) ilman erillistä asetusta.

Facebook Jobs Eminen blogi

 

5. Miltä Facebook Jobs -ilmoitus näyttää yleisölle?

Valmis ilmoitus näyttää lähes tältä. Facebook tunnistaa minut sivumme adminina ja näyttää minulle myös business managerin ulkopuolella esimerkiksi tuon ”edit” -ominaisuuden kuvan alla.

Hakijalla on mahdollisuus hakea tätä tai etsiä lisää kiinnostavia työtehtäviä. 

Facebook Jobs Eminen vinkit

Facebookissa tehtävää haetaan yksityiskäyttäjän Facebook-profiililla, mutta sillä julkisella versiolla. Hakemuksessa näkyvät henkilön työkokemustiedot sekä opintotiedot siltä osin, miten hän on ne Facebook-profiiliinsa kirjannut. Hakuvaiheessa on vielä mahdollisuus päivittää tietoja. 

6. Facebook Jobs ja rekrytoijan ”käyttöliittymä”

Rekrytoijan Facebook Jobs -käyttöliittymä vaikuttaa yksinkertaiselta rekrytointityökalulta. Pääset alla olevaan näkymään polkua jobs – > ilmoituksessa oleva painike ”view applications”.

Facebook Jobs Eminen vinkit

Klikkaamalla hakijariviä, Facebook avaa hakijan hakemuksen.

Hakemus näyttää tältä. Hakija ei ole voinut liittää hakemukseen saateviestiä, ellette hyödyntäneet ilmoitusta luodessa kysymysosiota. Siellä oli mahdollisuus asettaa vapaa tekstikenttä -ruutu, jonka kysymyksenä olisi esimerkiksi ”Kerro lyhyesti itsestäsi”. Nämä yrityksen kysymyksiin annetut vastaukset löytyvät hakemuksen lopusta.

Facebook Jobs Eminen vinkit

Rekrytoija pystyy käsittelemään hakemuksia Facebookissa:

(1) Asettamalla statuksen hakemukseen

Facebook Jobs Eminen vinkit

 

(2) Kontaktoimalla Facebookin välityksellä

Facebook Jobs Eminen vinkit

(3) Lähettämällä kalenterikutsun haastatteluun Facebook Messengerin välityksellä. Kalenterikutsu tulee normaalisti hakijan Messengeriin viestinä.

Facebook Jobs Eminen vinkit

Facebook Jobs Eminen vinkit

 

”Facebook Jobs” -ominaisuus on ihan näppärä, mutta sopii ehkä parhaiten ketteriin organisaatioihin, joiden rekrytointiprosesseja ei ole pilattu tiukoilla asetuksilla ja säännöksillä. Aikaa ilmoituksen luomiseen tai tehtävän hakemiseen ei montaa minuuttia mene varsinkaan, jos rekrytoijalla on ilmoituksen sisältö valmiiksi mietitty.

Tässä kohden voidaan todeta, että yksinkertainen on monesti ihan riittävää maaliin pääsemiseksi. 

Facebook Jobs Eminen vinkit

 

Lue Facebookin omat vinkit ja ohjeet ominaisuuden hyödyntämiseen >>

 

Globaali rekrytointitutkimus ja rekrytoijan arki – Podcast jakso 52

Globaali rekrytointitutkimus ja rekrytoijan arki – Podcast jakso 52

Social Talentin globaali rekrytointitutkimus on tutkinut rekrytoijien arkea Euroopassa, Pohjois-Amerikassa ja Aasiassa jo kolmatta vuotta peräkkäin. Törmäsin raporttiin (jonka voit itsekin ladata täältä) ja päätin puhtaasta uteliaisuudesta ottaa sen käsittelyyn tässä tämän kauden viimeisessä podcast-jaksossa.

Globaali Rekrytointitutkimus – taustatiedot

  • Vastaajia + 2000
  • Maita 81
  • Vastaajat tekevät rekrytointia päätyönään joko inhouse tai konsultteina
  • Vastaajien rekrytointikokemus: uusista osaajista + 10 vuotta alalla olleisiin

Jakson sisältö

Käyn tässä jaksossa läpi Social Talentin toteuttaman globaalin rekrytointitutkimuksen raportin sisällön, joka koostuu seuraavista teemoista:

  • Minkälainen on rekrytoijan tyypillinen päivä
  • Miten keskivertorekrytoija ja ”superrekrytoija” eroavat toisistaan
  • Suorahakufunnelin rakentaminen 
  • Mistä superrekrytoijan rekryteho johtuu 
  • Miten rekrytoijat käyttävät sosiaalista mediaa
  • Miten rekrytoijat verkostuvat Linkedin:ssä

Kuuntele jakso

 

Kuuntele jakso Soundcloudissa >>

Jakson kesto: 37:48 min

Jaksossa mainitut kuvat ja linkit

Globaali rekrytointitutkimus Social Talent - Eminen podcast jakso 52

 

Social Talent Global Recruiting Survey >>

Jakso 35 – ”Uraratkaisumyyjä” >>

Jakso 20 – Miten konvertoin urasivukävijät rekryliideiksi >>

Jakso 18 – Miten rekryviestintä ja rekrymarkkinointi eroavat toisistaan >>

 

Vaikuttava Työnantajabrändi -podcast jää kesätauolle ja palaa eetteriin taas maanantaina 6.8.2018. 

Levollista ja rentouttavaa kesää!

 

 

Vaikuttava työnantajabrändi© -podcastista

Eminen Susanna Rantasen käsikirjoittama ja juontama Vaikuttava Työnantajabrändi© -podcast on moderneille kasvuyrityksille ja moderneille HR-ammattilaisille suunnattu podcast. Susanna tarjoilee liiketoimintalähtöistä ajattelua talent-yleisöön vaikuttamiseksi. Vaikuttava Työnantajabrändi© on Susanna Rantasen ja Eminen kehittämä konsepti moderniin työnantajabrändin rakentamiseen.

@rantanensusanna jakaa viikoittain käytännön vinkkejä, ideoita ja kokemuksia siitä, miten yritys voi vaikuttaa määrittämiinsä talent-yleisöihin modernin työnantajabrändin rakentamisen, eli tarinallistamisen ja HR-sisältömarkkinoinnin keinoin.

Modernin kasvuyrityksen 4 uutta HR-roolia – Podcast jakso 35

Modernin kasvuyrityksen 4 uutta HR-roolia – Podcast jakso 35

Minkälaista HR-osaamista merkittävää kasvua hakeva yritys tarvitsee?

Miksi hallinnollinen HR-rooli ei riitä kasvuyritykselle? 

Miksi hallinnollisen HR:n ammattilainen ei todennäköisesti edes nauti ja motivoidu niistä HR-tehtävistä, joita merkittävää kasvua hakevassa yrityksessä on kriittistä toteuttaa? 

Tässä Vaikuttava Työnantajabrändi© -podcastin jaksossa Susanna esittelee neljä uudenlaista HR-roolia, joita merkittävää kasvua hakeva yritys todella tarvitsee.

Kasvuyrityksen uudet HR-roolit

Työn murros ja digitalisoituminen ovat synnyttäneet uusia vaatimuksia ja odotuksia HR-ammattikunnalle. Onkin yhä tärkeämpää tiedostaa, miten laajasta tehtäväkentästä HR:ssä on kyse, ja miten epätodennäköistä on, että varsinkaan merkittävää kasvua hakevat yritykset pärjäävät yhdenlaisilla HR-osaajilla.

”H2H*) uraratkaisumyyjä” 

Suorahakijan kaltainen, ekstrovertin puolelle hieman kallistuva myyjätyyppi. Hänellä on riittävää sitkoa prospektoida ja kontaktoida yritykselle ideaaleja ammattilaisia. Hänellä on riittävän suuret korvat kuunnellakseen kiinnostavien ehdokkaiden uratilanteet ja riittävän systemaattinen työskentelyote pitääkseen yrityksen kartalla ideaalien ehdokkaiden todenäköisistä seuraavien siirtojen aikatauluista ja niihin johtavista uratarpeista.

Hän rakentaa siis rekrytoinnin ”pipelinea” hoivaamalla rekryliidejään määrätietoisesti ja kuljettamalla heitä kohti päätöksentekopistettä, kuten kuka tahansa B2B-myyjä.

”H2H markkinoija, eli työntekijäkokemusten markkinointipäällikkö”

Hyödyntää sisältö- ja digitaalisen markkinoinnin keinoja voittaakseen yritykselle ideaalien ammattilaisten huomion ja tuottaakseen yritykselle rekryliidejä, suoria työhakemuksia tai yrityksen puolesta puhujia.

Hän johtaa työllään ja markkinointitoimenpiteillään yritykselle ideaalin kohdeyleisön polkua tietoisuuden syntymisestä huomion voittamiseen, tarpeen synnyttämisestä kiinnostukseen ja kiinnostuksesta toimintaan. 

*)H2H = Human2Human

Näissä rooleissa korostuu käyttäytymisen ymmärtäminen: sekä yksilön työkäyttäytymisen, eli työpersoonan ymmärtäminen että ylipäätään työntekijä/työnhakija -roolissa toimivan ihmisen tarpeiden ja käyttäytymisen ymmärtäminen. Nämä eroavat kuluttajakäyttäytymisestä jonkin verrankin.

”Strateginen kulttuurijohtaja”

Nopeasti kasvavassa ja henkilöstömääräänsä moninkertaistavassa yrityksessä yrityksen kulttuuriin kohdistuu valtava paine. Tällaisen yrityksen arkea kuvastaa voimallinen, jatkuva muutos. Se vaatii paljon sekä johtamiselta että työntekijöiltä. 

Tämän roolin haltija osaa tulkita kasvuyrityksen bisneksen kulloisetkin strategiset painopisteet sekä niiden vaikutukset ja vaateet johtamiskulttuuriin ja organisaation käyttäytymiseen.

  • Hän huolehtii siitä, että johto, henkilöstö ja rekrytoijat ovat ajantasalla siitä, minkälainen toimintakulttuuri tukee yrityksen kasvua ja kasvutavoitteiden saavuttamista. 
  • Hän osaa tulkita nämä tarpeet työn tavoitteiksi, arviointikriteereiksi ja rekrytointikriteereiksi, sillä strategian edetessä ja yrityksen kehittyessä sille olennaiset tavoitteet ja tarpeet muuttuvat.

Strateginen yrityskulttuuri tarkoittaa sitä, että yrityksen liiketoiminnan strategiset painopisteet ja johtamiskulttuuri sekä organisaation käyttäytyminen vastaavat toisiaan. Tässä roolissa oleva henkilö pitää huolen siitä, että yrityksen strategisten tarpeiden vaikutus näkyy yrityskulttuurissa, eli siinä, miten yrityksen esimiesten odotetaan johtavan ja miten yrityksen työntekijöiden odotetaan arjessa toimivan. Tämä ei ole sama asia kuin kivakulttuuri, eli työyhteisöeduista rakennettu kulttuuri.

”Osaamispääoman johtaja”

Jokainen nopeasti kasvavan yrityksen toimitusjohtaja tietää, että kasvun kenties suurin uhka on osaamispula. Varsinkaan Suomen kokoisessa markkinassa ei meinaa riittää tietyn alan osaajat sitten millään.

Osaamispääoman johtaja ei istu norsunluutornissa tittelistään huolimatta. Hän istuu organisaation osaamiskartan päällä varmistaakseen, että organisaatio on varautunut osaamistarpeideiden kasvuun ja muutoksiin strategian edetessä. Hän johtaa ja koordinoi sisäisesti osaamispääoman ajantasaisuutta ja saatavuutta.

Modernin kasvuyrityksen uudet HR-roolit Emine

Lataa  tästä ilmainen PDF: ”Modernin Kasvuyrityksen Uudet HR-roolit” >>

Kuuntele jakso

 

Kuuntele jakso Soundcloud-sovelluksella >>

Jakson kesto: 34:38 min

Katso myös HR Trend Instituutin ”18 HR-roolia vuonna 2018”

Vaikuttava työnantajabrändi© -podcastista

Eminen Susanna Rantasen käsikirjoittama ja juontama Vaikuttava Työnantajabrändi© -podcast on moderneille kasvuyrityksille ja moderneille HR-ammattilaisille suunnattu podcast. Susanna tarjoilee liiketoimintalähtöistä ajattelua talent-yleisöön vaikuttamiseksi. Vaikuttava Työnantajabrändi© on Susanna Rantasen ja Eminen kehittämä konsepti moderniin työnantajabrändin rakentamiseen.

@rantanensusanna jakaa viikoittain käytännön vinkkejä, ideoita ja kokemuksia siitä, miten yritys voi vaikuttaa määrittämiinsä talent-yleisöihin modernin työnantajabrändin rakentamisen, eli tarinallistamisen ja HR-sisältömarkkinoinnin keinoin.

Löydä kaikki podcastin jaksot täältä >

Lataa ilmainen Modernin HR:n Opas 2018 >

Älä unohda valmennuksiamme! Tutustu kehittyvään ja päivittyvään valmennuskalenteriimme ja hae todella modernit opit kasvuyritysten HR:n kehittämiseksi.