Blog : Hakijakokemus

Miten inbound rekrytointia tehdään? – Podcast jakso 56

Miten inbound rekrytointia tehdään? – Podcast jakso 56

Mitä inbound rekrytointi oikeasti tarkoittaa?

Miten inbound rekrytointi eroaa ”tavallisesta” rekrytoinnista?

Minkälaisille yrityksille inbound rekrytointi sopii parhaiten?

Tässä Vaikuttava Työnantajabrändi -podcastin jaksossa Susanna avaa inbound rekrytoinnin toimintamallia sekä prosessin vaiheita tarkemmin. Aihe liittyy passiivisten hakijoiden tavoittamiseen ja puolelle voittamiseen, jota käsiteltiin podcastin jaksossa 55.

Todella moni asiantuntijayritys tietää ideaalien ehdokkaidensa olevan todennäköisesti jossain muualla paraikaa töissä silloin, kun yrityksen rekrytointiprosessi on käynnistymässä. Tämä tarkoittaa sitä, että se ehdokas tai ne ehdokkaat, jotka yritys toivoo rekrytointiprosessinsa aikana tavoittavansa, eivät ole aktiivisesti työnhaussa. Silti lähes kaikki nämä yritykset keskittyvät rekrytoinnissaan käyttämään sellaisia markkinointiviestinnän taktiikoita, joilla voidaan voittaa vain aktiivisten työnhakijoiden huomio.

Inbound rekrytointi vastaa inbound markkinointia

Inbound rekrytointi Hubspotin mukaan
Hubspotin Inbound Rekrytoinnin malli. Lähde: Hubspot

Inbound rekrytointi vastaa inbound markkinointia. Siinä missä inbound markkinoinnin tavoitteena on tuottaa liidejä myyntiin, inbound rekrytoinnin tavoitteena on tuottaa liidejä rekrytointiin. Kummassakin prosessissa keskitytään sisältömarkkinoinnin keinoin konvertoimaan, eli muuntamaan ns. kylmät ehdokkaat lämpimiksi ehdokkaiksi. 

Inbound rekrytoinnissa rekrytoidaan koko ajan, mutta palkataan vain silloin, kun yrityksellä on palkkaamiselle varattu budjetti ja todellinen tarve. Perinteisessä rekrytoinnissa rekrytoidaan vain silloin, kun on aie myös palkata. Inbound rekrytoinnissa keskitytään passiivisiin hakijoihin, perinteisessä rekrytoinnissa tavoitetaan todellisuudessa vain aktiivisia työnhakijoita. Yritykset, jotka rekrytoivat paljon samantyyppistä kohdeyleisöä, eivät todennäköisesti kykene perinteisen rekrytoinnin keinoin täyttämään kaikkia avoimia paikkojaan.

Jakson sisältö:

  • Miten inbound rekrytointi toimii?
  • Inbound rekrytointiprosessin pääasialliset vaiheet
  • Markkinointi osana inbound rekrytointia
  • Inbound rekrytoinnin ja perinteisen rekrytoinnin erot
  • Tavoitteet inbound rekrytoinnin eri vaiheissa

Kuuntele jakso 


Kuuntele jakso Soundcloudissa >>

Jakson kesto: 34:58 min

Lisää inbound rekrytoinnista

Kuuntele Vaikuttava Työnantajabrändi -podcastista myös:

”Mitä Inbound rekrytointi tarkoittaa?” 

Lue:

Inbound recruiting vs. Outbound recruiting >>

Case Inbound rekrytointi Finitecissä | Sales Communications -blogi >>

Vaikuttava työnantajabrändi© -podcastista

Eminen Susanna Rantasen käsikirjoittama ja juontama Vaikuttava Työnantajabrändi© -podcast on moderneille kasvuyrityksille ja moderneille HR-ammattilaisille suunnattu podcast. Susanna tarjoilee liiketoimintalähtöistä ajattelua talent-yleisöön vaikuttamiseksi. Vaikuttava Työnantajabrändi© on Susanna Rantasen ja Eminen kehittämä konsepti moderniin työnantajabrändin rakentamiseen.

@rantanensusanna jakaa viikoittain käytännön vinkkejä, ideoita ja kokemuksia siitä, miten yritys voi vaikuttaa määrittämiinsä talent-yleisöihin modernin työnantajabrändin rakentamisen, eli tarinallistamisen ja HR-sisältömarkkinoinnin keinoin.

Passiivisten työnhakijoiden tavoittaminen – Podcast jakso 55

Passiivisten työnhakijoiden tavoittaminen – Podcast jakso 55

Moni rekrytoija pohtii, miten tavoittaa passiivinen työnhakija. Passiivisten hakijoiden löytäminen ja saaminen työnhakijoiksi on erittäin yleinen toive rekrytoivien esimiesten keskuudessa. Mitä suuremmat ovat rekrytointitarpeemme, sitä todennäköisempää on, että aktiiviset hakijat eivät kertakaikkiaan riitä rekrytarpeiden täyttämiseen.

Miten passiivinen työnhakija tavoitetaan?

Miten hänestä saa aktiivisen työnhakijan?

Tässä Vaikuttava Työnantajabrändi -podcastissa puhutaan passiivisista ja aktiivisista työnhakijoista.  Susanna esittelee yhden modernin keinon, jolla nimenomaan päästään passiivisiin hakijoihin kiinni ja konvertoidaan heistä aktiivisia hakijoita. Kyseessä on inbound rekrytointi.

Passiivinen työnhakija ja tarve-ero

Jos termit passiivinen ja aktiivinen työnhakija eivät ole sinulle ennestään tuttuja, ei huolta. Kyseessä on tarve-ero kahden osaajan välillä. Toisella on tarve proaktiiviseen työnhakuun, toisella sitä ei ole.

Tarpeella tarkoitetaan osaajaa työnhakuun ajavia syitä, kuten määräaikaisen työsuhteen päättyminen, siirtyminen opiskelijasta työelämään, työttömäksi joutuminen, tyytymättömyys nykyiseen työtehtävään, työsuhteeseen tai työnantajaan, osa-aikaisesta työsuhteesta kokoaikaiseen siirtyminen, etenemismahdollisuuksien puute, muutto toiselle paikkakunnalle jne.

Tarinankerronnassa tarinan päähenkilöllä on ulkoisia, sisäisiä ja moraalisia tarpeita, joihin hän etsii ratkaisuja. Uratarinassa ulkoinen tarve on nimenomaan uuden työn löytämisen tarve. Passiivisia hakijoita ei aja tämä tarve. Siksi emme voikaan voittaa heidän huomiotaan työmahdollisuuksiamme, etujamme ja yhteiskivaamme markkinoimalla.

Passiivisten hakijoiden tarpeiden ymmärtäminen ja tämän tiedon hyödyntäminen on avain passiivisten hakijoiden puolelle voittamiseen.

Inbound rekrytointi keskittyy passiivisten hakijoiden aktivointiin

Inbound rekrytointi ja Vaikuttava Työnantajabrändin rakentaminen (Eminen konsepti) tavoittavat passiivisia hakijoita siksi, että ne keskittyvät ymmärtämään tavoittelemansa yleisön sisäiset tarpeet ja tuottavat tietoa ja viihdettä, jotka vastaavat passiivisten hakijoiden sen hetkisiin tarpeisiin. Ne luovat suhteen, jota aletaan rakentamaan tietoisesti askel kerrallaan kohti sitä hetkeä, jolloin passiivisesta hakijasta tulee aktiivinen hakija. 

Vaikuttava työnantajabrändi ja passiivinen työnhakija

Jakson sisältö

  • Passiivisen ja aktiivisen työnhakijan tarve-erot
  • Ulkoisen, sisäisen ja moraalisen tarpeen erot
  • Kaksi tyypillistä tapaa tavoittaa passiiviset hakijat
  • Työnantajabrändin rakentamisen ja HR-markkinoinnin rooli passiivisten hakijoiden konvertoinnissa aktiivisiksi hakijoiksi
  • HR-sisältömarkkinoinnin keskeiset elementit
  • Miksi Vaikuttava Työnantajabrändi ja inbound rekrytointi onnistuvat passiivisten hakijoiden tavoittamisessa

Kuuntele jakso

 

Kuuntele jakso Soundcloudissa

Jakson kesto: 35:37 min

Tutustu myös näihin

Miten urasivukävijät konvertoidaan rekryliideiksi? (Podcast jakso 20)

Hubspot: What is inbound recruiting? 

TalentLyft: What is inbound recruiting?

Inbound rekrytoinnin valmennus - ennakkovaraus

 

Vaikuttava työnantajabrändi© -podcastista

Eminen Susanna Rantasen käsikirjoittama ja juontama Vaikuttava Työnantajabrändi© -podcast on moderneille kasvuyrityksille ja moderneille HR-ammattilaisille suunnattu podcast. Susanna tarjoilee liiketoimintalähtöistä ajattelua talent-yleisöön vaikuttamiseksi. Vaikuttava Työnantajabrändi© on Susanna Rantasen ja Eminen kehittämä konsepti moderniin työnantajabrändin rakentamiseen.

@rantanensusanna jakaa viikoittain käytännön vinkkejä, ideoita ja kokemuksia siitä, miten yritys voi vaikuttaa määrittämiinsä talent-yleisöihin modernin työnantajabrändin rakentamisen, eli tarinallistamisen ja HR-sisältömarkkinoinnin keinoin.

Miten julkaisen työpaikkailmoituksen Facebook Jobs -osioon?

Miten julkaisen työpaikkailmoituksen Facebook Jobs -osioon?

Facebook Jobs, eli avointen työpaikkojen julkaisu Facebookissa tuli mahdollisesti Suomessa kevään 2018 aikana. Facebook Jobs on ilmainen ominaisuus, mutta vaatii yrityssivun, jota kautta työpaikkailmoitus julkaistaan. Työpaikkailmoituksen tavoittavuus lienee verrattavissa yrityssivun muun sisällön keskimääräiseen tavoittavuuteen, eli ilman pätäkkää saa jonkin verran näkyvyyttä ja maksamalla lisää.

Tällä hetkellä avointen työpaikkailmoitusten määrä Facebookissa ei huimaa päätä, joten nopeat voivat saada hyvinkin paljon näkyvyyttä ilmaiseksi. Jos ei se anna mitään, ei se paljon otakaan. Eli kannattaa kokeilla yhtenä mediavaihtoehtona.

Miten julkaisen työpaikkailmoituksen Facebook Jobs -osioon?

Facebook Jobs -ilmoituksen julkaiseminen tapahtuu yrityssivulta. Käytännössä toimit samalla tavalla kuin toimisit julkaistessa mitä tahansa uutta sisältöä Facebook-sivullenne.

1. Klikkaa ”Publish a job post” -kohtaa.

Facebook Jobs Eminen blogi

2. Täytä avointa tehtävää koskevat tiedot ja lataa tarvittaessa ilmoitukseen kuva

Sinulle avautuu työpaikkailmoituksen ”lomake”. Facebook tarjoaa ilmoitukselle kuvaksi automaattisesti yrityssivunne header-kuvaa. Mikäli se ei sovellu avoimeen tehtävään, vaihda se lataamalla uusi kuva ”photo”-kohdassa. 

Facebook Jobs Eminen blogi

 

Job title -kohtaan tulee tietysti tehtävän titteli, tai ”nimike”, jota jostain syystä tuppaan terminä käyttää. Geneeriset tittelit eivät ole kovinkaan vetäviä, mutta en suosittele sortumaan myöskään inflaation kokeneisiin ”guru-hakuihin”. Anna tehtävälle sellainen markkinointinimike, koka kuvaa paremmin, mistä on kyse. 

Facebook antaa sinulle mahdollisuuden määrittää myös tehtäväkohtaisen palkan. Saa nähdä kuinka moni suomalainen yritys rohkenee julkistaa tehtävään aiotun palkkatason!

Määritä tehtävän muoto, sillä hakijat pystyvät hakemaan avoimia työpaikkoja myös tehtävän muodon mukaan. Valikossa on tällä hetkellä vaihtoehtoina:

  • full time
  • part time
  • internship
  • volunteer
  • contract

Details-osiossa kerrotaan tehtävän kuvaus sekä hakukriteerit. Suosittelemme aloittamaan napakalla, tehtävän sisältöä koskevalla kuvauksella, sillä se näkyy varsinaisessa ilmoituksessa heti tittelin alla.

Tuota tilaa ei mielestämme kannata täyttää yrityksen virallisella kuvauksella. Jos kuvaus on lukijalle relevantti (mitä tämä tehtävä koskee), hän tulee avanneeksi ilmoituksen. Moni ilmoitus saattaa jäädä avaamatta tai lukematta siksi, että julkaisija ei ole huomannut järjestellä ilmoituksen sisältämää tietoa lukijan kannalta olennaiseen järjestykseen.

Hyvä puoli tässä on se, että näet valmiin julkaisun koko ajan. Pystyt helposti tuunaamaan kuvausta siten, että olennainen asia selviää lukijalle vain vilkaisulla.

3. Haluatko ehdokkaan vastaavan pakollisiin kysymyksiin hakuvaiheessa?

Facebook Jobs tarjoaa mahdollisuuden määrittää kolmen tyyppisiä, hakijalle pakollisia kysymyksiä:

  • yes/no -kysymykset
  • monivalintakysymykset
  • avoin tekstikenttä -kysymykset

Testasin ominaisuutta lisäämällä pakollisina kysymyksinä seuraavat:

Facebook Jobs Eminen blogi

Vaikka Facebook-sovelluksena ja alustana on lokalisoitu, Facebook Jobs ei näytä vielä olevan kieleltään lokailisoitu. Etenemme siten reteästi Finglish-meiningillä.

Valitettavasti julkaisulomake ei mahdollista Facebookin ulkopuolisia hakulinkkejä (URL). Hakukohtaan voidaan lisätä sähköpostiosoite, jonne Facebook toimittaa tiedot, mutta tässä on syytä muistaa 25.5.2018 voimaan tullut tietosuoja-asetus henkilötietojen säilyttämisen suhteen. Sähköposteihin kertyvät hakijoiden henkilötiedot muodostavat myös henkilörekisterin, josta asetuksen mukainen vastuun kantaminen kerryttää turhaa murhetta ja työtä organisaatiolle.

Sen kummempaa työpaikkailmoituksen julkaisu Facebookin ei ole. Jos olet tyytyväinen tuotokseesi, julkaise (Publish) ilmoitus.

4. Mistä julkaistu työpaikkailmoitus löytyy?

Julkaistut ilmoitukset löytyvät Facebook-yrityssivunne vasemmalla harmaassa sarakkeessa olevan palkin linkkirivistä. Ne näkyvät myös uutisvirrassanne, mutta eivät pysy kärkijulkaisuna (Pinned post) ilman erillistä asetusta.

Facebook Jobs Eminen blogi

 

5. Miltä Facebook Jobs -ilmoitus näyttää yleisölle?

Valmis ilmoitus näyttää lähes tältä. Facebook tunnistaa minut sivumme adminina ja näyttää minulle myös business managerin ulkopuolella esimerkiksi tuon ”edit” -ominaisuuden kuvan alla.

Hakijalla on mahdollisuus hakea tätä tai etsiä lisää kiinnostavia työtehtäviä. 

Facebook Jobs Eminen vinkit

Facebookissa tehtävää haetaan yksityiskäyttäjän Facebook-profiililla, mutta sillä julkisella versiolla. Hakemuksessa näkyvät henkilön työkokemustiedot sekä opintotiedot siltä osin, miten hän on ne Facebook-profiiliinsa kirjannut. Hakuvaiheessa on vielä mahdollisuus päivittää tietoja. 

6. Facebook Jobs ja rekrytoijan ”käyttöliittymä”

Rekrytoijan Facebook Jobs -käyttöliittymä vaikuttaa yksinkertaiselta rekrytointityökalulta. Pääset alla olevaan näkymään polkua jobs – > ilmoituksessa oleva painike ”view applications”.

Facebook Jobs Eminen vinkit

Klikkaamalla hakijariviä, Facebook avaa hakijan hakemuksen.

Hakemus näyttää tältä. Hakija ei ole voinut liittää hakemukseen saateviestiä, ellette hyödyntäneet ilmoitusta luodessa kysymysosiota. Siellä oli mahdollisuus asettaa vapaa tekstikenttä -ruutu, jonka kysymyksenä olisi esimerkiksi ”Kerro lyhyesti itsestäsi”. Nämä yrityksen kysymyksiin annetut vastaukset löytyvät hakemuksen lopusta.

Facebook Jobs Eminen vinkit

Rekrytoija pystyy käsittelemään hakemuksia Facebookissa:

(1) Asettamalla statuksen hakemukseen

Facebook Jobs Eminen vinkit

 

(2) Kontaktoimalla Facebookin välityksellä

Facebook Jobs Eminen vinkit

(3) Lähettämällä kalenterikutsun haastatteluun Facebook Messengerin välityksellä. Kalenterikutsu tulee normaalisti hakijan Messengeriin viestinä.

Facebook Jobs Eminen vinkit

Facebook Jobs Eminen vinkit

 

”Facebook Jobs” -ominaisuus on ihan näppärä, mutta sopii ehkä parhaiten ketteriin organisaatioihin, joiden rekrytointiprosesseja ei ole pilattu tiukoilla asetuksilla ja säännöksillä. Aikaa ilmoituksen luomiseen tai tehtävän hakemiseen ei montaa minuuttia mene varsinkaan, jos rekrytoijalla on ilmoituksen sisältö valmiiksi mietitty.

Tässä kohden voidaan todeta, että yksinkertainen on monesti ihan riittävää maaliin pääsemiseksi. 

Facebook Jobs Eminen vinkit

 

Lue Facebookin omat vinkit ja ohjeet ominaisuuden hyödyntämiseen >>