Blog : HR SOMESSA

Suunnitteilla ottaa käyttöön sosiaalisen median hallintatyökalu? Lue Eminen vertailu kolmesta parhaasta!

Suunnitteilla ottaa käyttöön sosiaalisen median hallintatyökalu? Lue Eminen vertailu kolmesta parhaasta!

Social media managing platform – eli suomeksi sosiaalisen median julkaisuvirran hallitsemiseen tarkoitettu työkalu voi tulla HR-markkinointia tekevälle tarpeelliseksi, jos aikaa kuluu päivittäin monen eri kanavan ja niihin julkaistavan sisällön järjestyksessä pitämiseen.

Jos HR-sisältömarkkinointistrategiaan on valittu hyödynnettäväksi arviolta kolme kanavaa tai enemmän, voi tällainen sosiaalisen median hallintatyökalu tuoda helppoutta päivittäiseen tekemiseen, kuten julkaisutyöhön, aikatauluttamiseen sekä analytiikan seurantaan.

Somen hallintaan tarkoitettuja palveluita on tarjolla lukuisia ja päätimme tehdä palveluista HR:n sometarpeisiin räätälöidyn vertailun. Tätä varten yhden naisen tutkimusryhmämme tutustui kolmeen parhaaseen sovellukseen, joihin ylsivät vertailussa Buffer, Hootsuite ja CoSchedule. Näiden tarjoamista ohjelmista vertailtiin parhaiten HR:n tarpeita vastaavia versioita.

Parhaiten HR:n käyttöön soveltuvat somen hallintatyökalut

Somen hallintatyökaluja yhdistää mahdollisuus julkaista somekanaviin suoraan sovelluksesta. Useimmat hallintatyökalut kattavat some-kanavista ainakin Facebookin, Linkedinin, Twitterin, Pinterestin ja Google+:n, mutta uutuutena joukkoon on liittymässä myös Instagram. Instagramiin julkaiseminen desktopilta on aikaisemmin ollut vain huhupuhetta, sillä Instagram on tunnetusti yksinoikeudella mobiilisovellus. Kuitenkin ainankin Buffer ja Hootsuite mahdollistavat nykyisin Instagramiin julkaisemisen ajastettuna, suoraan desktopilta. Esimerkiksi CoSchedule taas tyytyy muistuttamaan, kun on oikea hetki käydä julkaisemassa.

Näiden julkaisuapuvälineiden lisäksi palveluista löytyy ratkaisuja analytiikan seurantaan ja tiimityöskentelyyn.

Social media managing platforms - vertailu-2

Vertailun tuloksena käytännön testiin lähti Buffer

Näistä palveluista lähdin käytännössä testaamaan Bufferin ilmaisversiota, koska koin sen HR-käyttöön parhaaksi vaihtoehdoksi. Kolmeen somekanavaan julkaisemisen mahdollistava Bufferin ilmaisversio sopii vaihtoehdoksi hyvin, kun pääkanaviksi on valittu vain pari tärkeintä kanavaa, joiden viikottaisesta aktiivisuudesta halutaan huolehtia. Kuitenkin Bufferin ilmaisversion raja tulee vastaan, kun yhteen kanavaan halutaan julkaista enemmän kuin 10 julkaisua kuukaudessa. Tämän vuoksi esimerkiksi Instagramin käytössä se ei riitä, jos tavoitteena on julkaista päivittäin.

Jos HR:n sometiimi on suurempi kuin yksi henkilö, tarvitaan jo ilmaisversiota laajempaa ohjelmaa. Tällöin mielestäni parhaaksi vaihtoehdoksi valikoituu CoSchedule, joka tarjoaa myös monia tiimityöskentelyä helpottavia ominaisuuksia, kuten integraatioita ja kalenteriominaisuuksia.

Mielestäni kuitenkin HR:n sometyössä pärjää varsin hyvin täysin ilman tämän tyyppisiä työkaluja ja ilman niistä koituvia lisäkustannuksia.

Kaipaatko apua HR-sisältömarkkinoinnin aktivoimiseen somessa?

 

Miten julkaisen työpaikkailmoituksen Facebook Jobs -osioon?

Miten julkaisen työpaikkailmoituksen Facebook Jobs -osioon?

Facebook Jobs, eli avointen työpaikkojen julkaisu Facebookissa tuli mahdollisesti Suomessa kevään 2018 aikana. Facebook Jobs on ilmainen ominaisuus, mutta vaatii yrityssivun, jota kautta työpaikkailmoitus julkaistaan. Työpaikkailmoituksen tavoittavuus lienee verrattavissa yrityssivun muun sisällön keskimääräiseen tavoittavuuteen, eli ilman pätäkkää saa jonkin verran näkyvyyttä ja maksamalla lisää.

Tällä hetkellä avointen työpaikkailmoitusten määrä Facebookissa ei huimaa päätä, joten nopeat voivat saada hyvinkin paljon näkyvyyttä ilmaiseksi. Jos ei se anna mitään, ei se paljon otakaan. Eli kannattaa kokeilla yhtenä mediavaihtoehtona.

Miten julkaisen työpaikkailmoituksen Facebook Jobs -osioon?

Facebook Jobs -ilmoituksen julkaiseminen tapahtuu yrityssivulta. Käytännössä toimit samalla tavalla kuin toimisit julkaistessa mitä tahansa uutta sisältöä Facebook-sivullenne.

1. Klikkaa ”Publish a job post” -kohtaa.

Facebook Jobs Eminen blogi

2. Täytä avointa tehtävää koskevat tiedot ja lataa tarvittaessa ilmoitukseen kuva

Sinulle avautuu työpaikkailmoituksen ”lomake”. Facebook tarjoaa ilmoitukselle kuvaksi automaattisesti yrityssivunne header-kuvaa. Mikäli se ei sovellu avoimeen tehtävään, vaihda se lataamalla uusi kuva ”photo”-kohdassa. 

Facebook Jobs Eminen blogi

 

Job title -kohtaan tulee tietysti tehtävän titteli, tai ”nimike”, jota jostain syystä tuppaan terminä käyttää. Geneeriset tittelit eivät ole kovinkaan vetäviä, mutta en suosittele sortumaan myöskään inflaation kokeneisiin ”guru-hakuihin”. Anna tehtävälle sellainen markkinointinimike, koka kuvaa paremmin, mistä on kyse. 

Facebook antaa sinulle mahdollisuuden määrittää myös tehtäväkohtaisen palkan. Saa nähdä kuinka moni suomalainen yritys rohkenee julkistaa tehtävään aiotun palkkatason!

Määritä tehtävän muoto, sillä hakijat pystyvät hakemaan avoimia työpaikkoja myös tehtävän muodon mukaan. Valikossa on tällä hetkellä vaihtoehtoina:

  • full time
  • part time
  • internship
  • volunteer
  • contract

Details-osiossa kerrotaan tehtävän kuvaus sekä hakukriteerit. Suosittelemme aloittamaan napakalla, tehtävän sisältöä koskevalla kuvauksella, sillä se näkyy varsinaisessa ilmoituksessa heti tittelin alla.

Tuota tilaa ei mielestämme kannata täyttää yrityksen virallisella kuvauksella. Jos kuvaus on lukijalle relevantti (mitä tämä tehtävä koskee), hän tulee avanneeksi ilmoituksen. Moni ilmoitus saattaa jäädä avaamatta tai lukematta siksi, että julkaisija ei ole huomannut järjestellä ilmoituksen sisältämää tietoa lukijan kannalta olennaiseen järjestykseen.

Hyvä puoli tässä on se, että näet valmiin julkaisun koko ajan. Pystyt helposti tuunaamaan kuvausta siten, että olennainen asia selviää lukijalle vain vilkaisulla.

3. Haluatko ehdokkaan vastaavan pakollisiin kysymyksiin hakuvaiheessa?

Facebook Jobs tarjoaa mahdollisuuden määrittää kolmen tyyppisiä, hakijalle pakollisia kysymyksiä:

  • yes/no -kysymykset
  • monivalintakysymykset
  • avoin tekstikenttä -kysymykset

Testasin ominaisuutta lisäämällä pakollisina kysymyksinä seuraavat:

Facebook Jobs Eminen blogi

Vaikka Facebook-sovelluksena ja alustana on lokalisoitu, Facebook Jobs ei näytä vielä olevan kieleltään lokailisoitu. Etenemme siten reteästi Finglish-meiningillä.

Valitettavasti julkaisulomake ei mahdollista Facebookin ulkopuolisia hakulinkkejä (URL). Hakukohtaan voidaan lisätä sähköpostiosoite, jonne Facebook toimittaa tiedot, mutta tässä on syytä muistaa 25.5.2018 voimaan tullut tietosuoja-asetus henkilötietojen säilyttämisen suhteen. Sähköposteihin kertyvät hakijoiden henkilötiedot muodostavat myös henkilörekisterin, josta asetuksen mukainen vastuun kantaminen kerryttää turhaa murhetta ja työtä organisaatiolle.

Sen kummempaa työpaikkailmoituksen julkaisu Facebookin ei ole. Jos olet tyytyväinen tuotokseesi, julkaise (Publish) ilmoitus.

4. Mistä julkaistu työpaikkailmoitus löytyy?

Julkaistut ilmoitukset löytyvät Facebook-yrityssivunne vasemmalla harmaassa sarakkeessa olevan palkin linkkirivistä. Ne näkyvät myös uutisvirrassanne, mutta eivät pysy kärkijulkaisuna (Pinned post) ilman erillistä asetusta.

Facebook Jobs Eminen blogi

 

5. Miltä Facebook Jobs -ilmoitus näyttää yleisölle?

Valmis ilmoitus näyttää lähes tältä. Facebook tunnistaa minut sivumme adminina ja näyttää minulle myös business managerin ulkopuolella esimerkiksi tuon ”edit” -ominaisuuden kuvan alla.

Hakijalla on mahdollisuus hakea tätä tai etsiä lisää kiinnostavia työtehtäviä. 

Facebook Jobs Eminen vinkit

Facebookissa tehtävää haetaan yksityiskäyttäjän Facebook-profiililla, mutta sillä julkisella versiolla. Hakemuksessa näkyvät henkilön työkokemustiedot sekä opintotiedot siltä osin, miten hän on ne Facebook-profiiliinsa kirjannut. Hakuvaiheessa on vielä mahdollisuus päivittää tietoja. 

6. Facebook Jobs ja rekrytoijan ”käyttöliittymä”

Rekrytoijan Facebook Jobs -käyttöliittymä vaikuttaa yksinkertaiselta rekrytointityökalulta. Pääset alla olevaan näkymään polkua jobs – > ilmoituksessa oleva painike ”view applications”.

Facebook Jobs Eminen vinkit

Klikkaamalla hakijariviä, Facebook avaa hakijan hakemuksen.

Hakemus näyttää tältä. Hakija ei ole voinut liittää hakemukseen saateviestiä, ellette hyödyntäneet ilmoitusta luodessa kysymysosiota. Siellä oli mahdollisuus asettaa vapaa tekstikenttä -ruutu, jonka kysymyksenä olisi esimerkiksi ”Kerro lyhyesti itsestäsi”. Nämä yrityksen kysymyksiin annetut vastaukset löytyvät hakemuksen lopusta.

Facebook Jobs Eminen vinkit

Rekrytoija pystyy käsittelemään hakemuksia Facebookissa:

(1) Asettamalla statuksen hakemukseen

Facebook Jobs Eminen vinkit

 

(2) Kontaktoimalla Facebookin välityksellä

Facebook Jobs Eminen vinkit

(3) Lähettämällä kalenterikutsun haastatteluun Facebook Messengerin välityksellä. Kalenterikutsu tulee normaalisti hakijan Messengeriin viestinä.

Facebook Jobs Eminen vinkit

Facebook Jobs Eminen vinkit

 

”Facebook Jobs” -ominaisuus on ihan näppärä, mutta sopii ehkä parhaiten ketteriin organisaatioihin, joiden rekrytointiprosesseja ei ole pilattu tiukoilla asetuksilla ja säännöksillä. Aikaa ilmoituksen luomiseen tai tehtävän hakemiseen ei montaa minuuttia mene varsinkaan, jos rekrytoijalla on ilmoituksen sisältö valmiiksi mietitty.

Tässä kohden voidaan todeta, että yksinkertainen on monesti ihan riittävää maaliin pääsemiseksi. 

Facebook Jobs Eminen vinkit

 

Lue Facebookin omat vinkit ja ohjeet ominaisuuden hyödyntämiseen >>

 

Instagram bio – Mitä tietoa hyvä yritysprofiili sisältää?

Instagram bio – Mitä tietoa hyvä yritysprofiili sisältää?

Instagram bio (biography, suom. elämänkerta) eli profiilikuvaus – mitä siinä kannattaa kertoa? Mitä erilaisia ominaisuuksia biossa on? Entä mitä uusia ominaisuuksia bioon on viime aikoina tullut?

Yrityksen Instagram-tili saattaa tietyissä tapauksissa olla HR-markkinoinnin tekijälle lähes yhtä tärkeä kanava työnantajamielikuvan luomisessa, kuin vaikkapa yrityksen urasivut. Monessa tapauksessa Instagram-tili on ylipäätään muodostumassa yhdeksi tärkeimmistä markkinointikanavista.

Instagramin käyttäjämäärien kasvaessa tilistä kannattaakin ottaa kaikki ilo ja hyöty irti. Hio siis yrityksenne Instagram-profiili vaikuttavammaksi muotoilemalla se luovuutta ja kaikkia ominaisuuksia hyödyntäen. Siinä ei kauaa nokka tuhise!

Oletko jo päivittänyt yritystiliin? Se on ilmaista ja kannattaa!

Instagram bio 5 vinkkiä

Instagram bio – Näin hiot profiilin huippuunsa

1. Nimi, käyttäjänimi ja luokka

Tilin käyttäjänimi ja profiilissa näkyvä nimi ovat ainoat tiedot, joita Instagram hyödyntää hakutoiminnoissa. Varmista, että yrityksestä kiinnostuneet voivat löytää Instagram-tilin helposti ja kirjoita yrityksen nimi kokonaan vähintään Nimi-kohtaan.

Aina yrityksen koko nimeä ei ole mahdollista käyttää käyttäjänimenä, mikäli se jostain syystä on varattu tai nimi on vaikkapa liian pitkä. Valitse kuitenkin tilin sisältöä parhaiten kuvaava käyttäjänimi. Joissain tilanteissa voisi olla perusteltua muotoilla käyttäjänimi esimerkiksi ”EmineCareers” -muotoon, jos tili olisi keskittynyt pelkästään työnantajabrändin rakentamiseen ja uramahdollisuuksien esittelyyn. Valitse luokka -kohtaan yrityksen toimiala.

 

2. Kuvaus ja hashtagit

Älä oleta, että profiilissa vieraileva henkilö välttämättä tuntee yritystä etukäteen. Mitä tarkemmin kuvailet, keitä olette, sitä parempi. Kirjoita siis kuvaukseen ytimekkäästi, mikä yritys olette ja esimerkiksi mikä on asiakaslupauksenne.

Instagram on lähiaikoina lisännyt uuden ominaisuuden bioon: profiiliin voi lisätä hashtageja ja siihen voi myös tägätä muita tilejä. Listaa yrityksenne mahdolliset omat hashatgit profiiliin. Niistä voi siirtyä suoraan tutkimaan hashtagilla julkaistua sisältöä. Samalla ne antavat biossa lupauksen siitä, millaista sisältöä teitä seuraamalla voi odottaa.

 

Vinkki: käytä rohkeasti emojeja. Ne ovat nykyajan savumerkkejä! Mausta bio värikkäämmäksi ja houkuttelevammaksi muutamalla teitä parhaiten kuvaavalla emojilla. Instagram on vahvasti viihteellinen kanava ja siksi yrityksenkään viestinnän Instagramissa ei pidä olla haudanvakavaa.

 

Instagram bion luovaa hyödyntämistä. Profiiliin voi liittää yrityksen omia hashtageja (Webscale), kertoa niistä tarinan muodossa (Branden Harvey) tai lisätä mausteeksi emojeja (Buffer).

3. Yhteystiedot

Varmista, että yhteystiedot löytyvät profiilista, jotta mahdollisesti teistä kiinnostunut profiilivierailija voi käden käänteessä ottaa yhteyttä! Yritysprofiiliin päivittäessä puhelinnumero, sähköposti ja reittiohjeet tulevat fiksusti esiin profiilissa.

 

Vinkki: ovatko yrityksenne profiilissa olevat yhteystiedot rekrytoijan vai myyjän? Vaihda rekrykampanjan ajaksi Instaan rekrystä vastaavan henkilön yhteystiedot ja kerro siitä julkaisussa!

 

Instagram bio - mitä se sisältää?

4. Linkki biossa!

Instagramissa linkkausmahdollisuudet Instan ulkopuolisille sivustoille ovat rajalliset. Mieti siis, minkä linkin haluat profiiliin kulloinkin lisätä. Linkkiä profiilissa voi vaihtaa niin usein kuin haluaa – joskus on perusteltua ohjata rekrysivulle, joskus taas uuteen blogitekstiin tai yrityksen verkkosivuston etusivulle. Freesaa linkki aika ajoin ja kerro siitä julkaisuissasi!

 

Vinkki: ilmaisen Linktree -palvelun avulla voit lisätä bioon monta linkkiä ja ne löytyvät nätisti yhden Linktree -linkin takaa. Tällöin voit ohjata yleisöä monelle haluamallesi sivulle yhtä aikaa. Linktreen ilmaisversio tarjoaa myös perustason analytiikkaa klikkauksista.

 

5. Stories Highlights

Storiesin kohokohdat ovat nekin aika tuore ominaisuus Instagram biossa. Kohokohtiin voit tallentaa tekemistäsi Instagram Stories -videoista ja kuvista parhaat ja ne näkyvät biossa niin kauan kuin haluat. Tämä on HR-markkinoinnin tekijälle itseasiassa varsin monikäyttöinen ja oivallinen mahdollisuus. Instagram Stories on matalan kynnyksen julkaisukanava, johon kenen tahansa on helppo tehdä kiinnostavaa ja yleisöä tehokkaasti sitouttavaa sisältöä, kokeile siis!

INSPIRAATIOTA! Lataa tästä 10 Stories Highlights -ideaa HR-markkinoijalle>>

Katso myös aikaisemmin julkaistu blogiteksti Storiesin käytöstä HR:n työkaluna>>