Blog : Blogi

Projektisuunniteltu rekrytointiprosessi – Podcast jakso 29

Projektisuunniteltu rekrytointiprosessi – Podcast jakso 29

Miten rekrytointiprosessi projektisuunnitellaan ja aikataulutetaan järkevästi?

Mitä rekrytointiprosessin projektisuunnittelu tarkoittaa?

Miksi rekrytointiprosessi ylipäätään kannattaa projektisuunnitella?

Mitä vaikutusta kalenterivuoden tapahtumilla on rekrytointiprosesseihin?

Miten lomakaudet kannattaa huomioida rekrytointiprosessien aikatauluttamisessa?

Aiotteko palkata uusia työntekijöitä vielä ensimmäisen kvartaalin aikana?

Uusi vuosi käynnistää kasvuyrityksissä usein myös rekrytointiprosessi-puheet. Monessa yrityksessä saatetaan ajatella joululomilta palatessa, että uuden työsuhteen käynnistyminen vielä ensimmäisen kvartaalin aikana on realistinen ja helposti toteutuva tavoite. 

Tässä Vaikuttava Työnantajabrändi -podcastin kauden 2 ensimmäisessä jaksossa Susanna käy kuvitteellisen esimerkin avulla läpi, miten realistista uuden työsuhteen käyntiin saaminen ensimmäisen kvartaalin aikana on, ja milloin on syytä aloittaa, jos tässä tavoitteessa onnistumisen haluaa optimoida.

2 syytä, miksi rekrytointiprosessi kannattaa aloittaa viipymättä tammikuun alussa:

 

(1) Tammikuun alkupuolella on vähemmän kilpailua, sillä yritykset aktivoituvat tyypillisesti rekrytoimaan vasta kuun loppua kohden.

Onnistumisen maksimoimiseksi kasvuyrityksen kannattaa olla ensimmäisenä liikkeellä tehokkaan ja hyvin projektisuunnitellun prosessin kanssa. 

(2) Helmikuussa alkaa koko loppukvartaalin kestävä talvilomarintama, joka vaikeuttaa tavoittavuutta ja hidastaa etenemistä.

Helmikuiset koulujen hiihtolomat käynnistävät pääsiäisen ylitse kulkevan talvilomarintaman.  Tänä vuonna pääsiäinen on vasta maalis-huhtikuun vaihteessa. Talvilomarintama tuo joka vuosi ylimääräisen haasteen ensimmäisen kvartaalin rekrytoinneille.

Sen lisäksi, että omat rekrytointiprosessiin ja päätöksentekoon osallistuvat työntekijämme ja päällikkömme pitävät talvilomiaan vuoroviikoin, myös rekrytoinnin kohdeyleisö pitää lomiaan. Ne, joilla ei ole kouluikäisiä lapsia välttävät talvilomansa ajoittamista hiihtolomaviikoille. 

Jos emme huomioi aikatauluissa tätä kohta päällemme vyöryvää loma-aaltoa, joudumme joko tekemään kompromisseja valintojen suhteen tai kokemaan harmillista projektin pitkittymistä, joka tulee vaikuttamaan sekä hakijakokemukseen että rekrytoinnissa onnistumiseen. Saattaa nimittäin olla niin, että kilpailija oli suunnitellut rekrytointiprosessinsa paremmin ja tästä syystä ne ”parhaat hakijat” päätyvätkin etenemään kilpailijoiden prosesseissa.

Kuuntele jakso

 

Kuuntele jakso Soundcloudissa

Jakson kesto: 20:29

Vaikuttava työnantajabrändi© -podcastista

Eminen Susanna Rantasen juontama Vaikuttava työnantajabrändi© -podcast on suunnattu moderneille HR-ammattilaisille, jotka haluavat vaikuttaa omalla työllään edustamansa yrityksen liiketoimintastrategian toteuttamiseen ja bisneksen tavoitteiden saavuttamiseen. @rantanensusanna jakaa viikoittain käytännön vinkkejä, ideoita ja kokemuksia siitä, miten yritys voi vaikuttaa määrittämiinsä talent-yleisöihin modernin työnantajabrändin rakentamisen, eli tarinallistamisen ja HR-sisältömarkkinoinnin keinoin.

3 lukuvinkkiä rekrytointionnistumiseen:

Tiedätkö, milloin on optimaalisinta aloittaa rekrytointi?

Kärkiosaajien sielunelämää

Hidas rekrytointi ei pysy kokeneen konkarin tahdissa

Älä unohda rekrytointionnistumiseen liittyviä Eminen valmennuksia

Hakijakokemuspaja 19.1 ja 13.3 >>

Vaikuttavampi työpaikkailmoitus 1.2 >>

 

Eminen blogivuosi 2017 – Vaikuttava Työnantajabrändi pohjaa kokemuksiin ja tarinoihin

Eminen blogivuosi 2017 – Vaikuttava Työnantajabrändi pohjaa kokemuksiin ja tarinoihin

Eminen blogivuosi 2017 – Vaikuttava Työnantajabrändi pohjaa kokemuksiin ja tarinoihin. Esittelimme kuluneen vuoden aikana Vaikuttavan Työnantajabrändin konseptin ja blogimme tarjosi eväiksi modernien kasvuyritysten matkalle sitä kohti runsaasti ajatuksia, näkemyksiä, työkaluja, konkreettisia esimerkkejä sekä tarinoita. Kiitos, että olet taivaltanut mukana!

Positiiviset työntekijäkokemukset, niiden tarinallistaminen sekä vaikuttavat hakijakokemukset ovat muodostuneet arvokkaiksi monille, mikä on kuluneen vuoden aikana entisestään lisännyt bensaa meidän eminaattoreiden sisällöntuotantoliekkeihin. Jotain saattoi mennä ohi intoutuneimmiltakin matkakumppaneiltamme, minkä vuoksi kokosimme tähän ne suosituimmiksi kiilanneet tarinat ja inspiroivimmat vinkit, jotka keräsivät eniten silmäpareja Eminen blogivuonna 2017. Ota villasukat jalkaan ja kuppi kuumaa viereen, tässä tulee Eminen blogivuoden kuusi luetuinta!

Eminen blogivuoden 2017 kuusi luetuinta – Matkalla kohti Vaikuttavaa Työnantajabrändiä

 

Eminen_vaikuttava_työnantajabrändi

1. Vaikuttava Työnantajabrändi -podcast #17 – Mikä on hakijan polku ja mistä hakijakokemus syntyy?

Kesäkuussa Susanna Rantanen julkaisi Vaikuttava Työnantajabrändi -podcastin ensimmäisen jakson. Maanantaisin ilmestyvä podcast on saavuttanut viikko viikolta suuremman yleisön ja onpa sillä jo oma vihkiytynyt kuulijakuntansakin. Podcast-jaksoista suosituin koko vuonna on ollut jakso numero 17. Siinä aiheena on työnhakijan polku ja hakijakokemuksen synty.

Vaikuttavan työnantajabrändin kenties yksi tärkeimmistä rakennuspalikoista on hakijakokemus sekä hakijan polku, joka alkaa silloin, kun passiivisen työnhakijan huomio voitetaan vaikuttavan työnantajabrändimielikuvan avulla. On tärkeää huomata, että hakijan polku alkaa siis jo ennen työpaikkailmoituksen julkaisemista. Jos yritys keskittyy työnantajabrändin rakentamiseen vain rekrytointivaiheessa, saattaa suuri potentiaalinen yleisö jäädä tavoittamatta. Kun ideaali osaaja muuttuu aktiiviseksi työnhakijaksi, on hakijakokemuksella tämän silmissä suuri vaikutus yrityksen maineeseen työnantajana.

 

Eminen_blogivuosi_2017_Moderni_työnantajabrändi

2. Mitä HR-sisältömarkkinointi tarkoittaa ja miten se eroaa bloggaamisesta?

Muuttuuko yritykselle ideaali, mutta passiivinen työnhakija kuin taikaiskusta aktiiviseksi työnhakijaksi silloin, kun yrityksellä tulee tarve rekrytoida? Ei. Mitä siis tapahtuu ennen työpaikkailmoituksen julkaisemista? Miten nykyiseen työpaikkaansa tyytyväisen, passiivisen hakijan huomio herätetään? Tästä aiheesta Susanna kirjoitti helmikuussa yhden vuoden luetuimmista blogijulkaisuistamme. Vastauksena edellä mainittuihin kysymyksiin Susanna esitteli tekstissään HR-sisältömarkkinoinnin ja perinteisen bloggaamisen erot.

Bloggaamisen ollessa päiväkirjamaista sisällöntuotantoa HR-sisältömarkkinointi on tavoitteellista, talent-yleisön mielikuvaan vaikuttavaa sisällöntuotantoa. HR-sisältömarkkinointi on moderni tapa rakentaa työnantajabrändiä ja herättää strategisesti ideaalien ammattilaisten huomio tarjoamalla heille sellaista sisältöä, joka tuottaa heille arvoa juuri nyt asiantuntijana ja osaajana.

 

Hakijakokemus_untuvikon-uratarinat_Emine

3. Untuvikon Uratarinat: 5 vinkkiä – Näin vedät puoleesi vastavalmistuneita

Allekirjoittanut aloitti maaliskuussa työt Eminessä HR-sisältömarkkinoinnin tekijänä. Kirjoitin ja julkaisin ensitöikseni hakija- ja työntekijäkokemuksestani nuoren osaajan näkökulmasta viisiosaisen Untuvikon Uratarinat -blogisarjan, jonka ensimmäinen osa keräsi runsaasti lukukertoja. Kerroin tekstissä omakohtaisen kokemukseni siitä, miten jo opiskeluaikana Eminestä tuli tulevaisuuden unelmieni työpaikka, ja miksi päätin hakea sinne töihin valmistuttuani.

Tärkein Eminessä alun perin huomioni kiinnittänyt asia oli aktiivinen sisällöntuotanto blogissa ja sosiaalisessa mediassa. Sisällöt tarjosivat minulle kurkistusikkunan siihen, mitä Eminessä tehdään ja millaisia ihmisiä siellä on töissä. Nuorelle ammattilaiselle kuva siitä, miltä työskentely aidosti näyttää ja tuntuu, on tärkeä hakemispäätöksen tekemisessä. Lisäksi Eminen blogisisällöt tarjosivat minulle ammatillisesti arvokkaita asiantuntijanäkemyksiä.

 

Vakuuttava_työpaikkailmoitus_Eminen_blogivuosi2017

4. Konkari Työnhakijana: Työpaikkailmoitus, joka vakuuttaa kokeneen tekijän

Elokuun alussa Eminessä aloitti työt sosiaalisen median ja HR-sisältömarkkinoinnin konsulttina Timo Launonen. Myös Timo kirjoitti kokemuksistaan viisiosaisen blogisarjan, nimeltään Konkari Työnhakijana. Omassa sarjassaan Timo ruotii hakijakokemuksen eri osa-alueita sekä sitä, miltä ne kokeneen osaajan silmissä näyttävät. Blogisarjan neljäs osa, joka kertoo vaikuttavasta työpaikkailmoituksesta, on Eminen blogivuoden toiseksi luetuin teksti.

Korulauseet kliseineen ja yleinen epäkonkretia ovat yksi suurimmista työpaikkailmoitusten riesoista. Kiinnostuisitko minusta, jos kertoisin saatekirjeessä seuraavaa: ”Tarjoan teille erinomaisen osaamiseni, jota olen kerryttänyt ketterästi näköalapaikoilla muiden huipputyyppien kanssa. Toimenkuvan palkkatoiveeni on kilpailukykyinen.” -Timo Launonen

Timo puhuu osuvasti työpaikkailmoituksista, joihin on uransa aikana törmännyt. Edukseen niistä ovat erottuneet ne, jotka antavat konkreettista ja totuudenmukaista tietoa työtehtävistä, roolista työyhteisössä, onnistumisen todellisista mittareista ensimmäisen puolen vuoden ja vuoden aikana, arvoista ja kulttuurista sekä palkasta.

 

Hakijakokemus_rekryn _päättäminen_Eminen_blogivuosi2017

5. Rekryn päättäminen – Miten muotoilla hakijakokemuksen vaikein osa?

Tässä tulee Eminen blogivuoden ylivoimaisesti luetuin teksti. Sen on myös kirjoittanut Timo ja se kertoo rekrytoinnin kenties tunteita herättävimmästä osuudesta eli rekryn päättämisestä. Toisille hakijoille prosessi päättyy jaetuille kakkossijoille, kun taas yleensä yksi tulee valituksi. Sen, kumpaan lopputulokseen hakijan polku johtaa, ei tarvitse vaikuttaa siihen, onko hakijakokemus kokonaisuudessaan hakijalle vaikuttava ja positiivinen.

Yrityksen kannalta hyväksi havaittu tulevaisuuden tekijä hakee todennäköisesti uudelleen sopivan tilaisuuden tullen, jos häntä on kohdeltu hyvin läpi matkan. -Timo Launonen

Timo antaa tekstissä vinkkejä siihen, kuinka hyvälle hakijalle kannattaa viestiä rekryn päätöksestä ja lopputuloksesta, jossa tämä ei tullut valituksi. Tärkeintä on viestiminen älykkäästi, ihmisläheisesti ja yksilöidysti. Hyvin ja arvostavasti hoidettu prosessin vaikein osa luo pitkäjänteisyyttä tuleviin rekrytointeihin ja johtaa kenties siihen, että jatkossa sopivaan talentiin voi olla yhteydessä uuden tilaisuuden avautuessa, tai hän saattaa itse hakea uudelleen.

 

Eminen_työnantajakokemuksia_henkilöstöuutisia_2017

6. Henkilöstöuutisia – Miltä työnantajasta tuntuu, kun ihmisiä lähtee?

Syksyn aikana Eminessä tunnettiin rakkautta ja hiukan luopumisen tuskaa, kun kaksi pitkäaikaista eminaattoria, Roosa ja Iida siirtyivät uusiin haasteisiin. Meillä Eminessä työntekijäkokemukset ja niiden tarinallistaminen on the juttu, mutta tällä kertaa Susanna kirjoitti työnantajakokemuksista. Kyseisestä blogitekstistä tuli yksi vuoden luetuimmista, mikä vahvistaa ja todistaa hyvien tarinoiden merkitystä ja vaikutusta entisestään. Entiset eminaattorit – nykyiset eminaattorialumnit puolestaan ovat ja pysyvät ystävinä.

Mitä seuraavaksi?

Tulevana vuonna 2018 eminaattorit suuntaavat katseensa entistä vahvemmin videoiden maailmaan. Jatkuvaa ajatusten ulos tuomisen nälkää puretaan tuttuun tapaan aktiiviseen sisällöntuotantoon, podcast-sarjaamme ja blogisisältöjen tuottamiseen. Pysy siis mukana ensi vuonnakin!

Jos nämä blogisisällöt herättivät sinussa inspiraatiota ja intoa, haluamme myös kutsua sinut mukaan oppimaan lisää sinua kiinnostavasta aiheesta vuoden 2018 valmennuksiimme. Lue lisää, tutustu puheenaiheisiin ja varaa oma paikkasi>>

Loma-ajan some-sisällöt – 4 vinkkiä jouhevaan tekemiseen

Loma-ajan some-sisällöt – 4 vinkkiä jouhevaan tekemiseen

Loma-ajan some-sisällöt on hyvä suunnitella, ja mahdollisuuksien mukaan toteuttaa, jo etukäteen. Oli vastuullasi sitten aktiivinen rekrytointiviestintä tai ajattomampi työnantajakuvan rakentaminen, on joulunaika oivallinen sauma viestiä sosiaalisessa mediassa, koska ihmiset ovat eri kanavissa tulevina viikkoina hyvin aktiivisia.

Onko sinulla päivitysvastuu yrityksesi somesta? Tässä muutamia käytännön vinkkejä sujuvaan ja oivaltavaan sosiaalisen median kanavien ylläpitoon.

Loma-ajan some-sisällöt – vinkit työsi helpottamiseksi

Julkaisujen ajastaminen

Ajastetut julkaisut ovat mainio keino julkaisutyön rytmittämiseen ja mahdollistavat hyvän julkaisujen ennakkosuunnittelun. Ajastaminen voi olla monelle Facebookia työssään käyttävälle HR:lle tuttu asia, mutta tässä muutama idea, mihin sitä voi käyttää:

  • Työpaikkailmoituksen linkin jakaminen toimintaan kutsuvin saatesanoin, kun hakuaikaa on enää rajallisesti.
  • Teaser-tyylinen muistutus kesärekryjen aukeamisesta.
  • Ajastettu julkaisu, kun sivusi tykkääjät ovat aktiivisimmillaan palvelussa.

Viimeisenä mainittu tieto löytyy sivusi Business Managerin ”Kävijätiedot”-välilehden ”Julkaisut”-valikon alta. Tätä tietoa soveltamalla voit pyrkiä ajastamaan julkaisut niihin hetkiin, kun Facebook-sivusi tykkääjät ovat aktiivisimmillaan.

Jos ajastaminen on sinulle uusi juttu, tapahtuu se klikkaamalla Facebookin tilapäivitys-kentän oikean reunan nuolipainiketta ja valitsemalla ”ajasta”.

Loma-ajan some

Vinkki: Toisinaan, mutta kuitenkin hyvin harvoin, ajastettu julkaisu ei jostain syystä välttämättä toimi. Tällöin se pitää käydä julkaisemassa manuaalisesti. Jos ajastettu julkaisu on hyvin tärkeä, kannattaa käydä tarkistamassa, että julkaisu on onnistunut.

Jaettu päivystysvastuu

Pelkkä julkaisujen ajastaminen ei aina riitä aktiiviseen läsnäoloon sosiaalisessa mediassa. Tämä on hyvä tiedostaa jos esimerkiksi yrityksessänne on käynnissä akuutti, jouluviikot ylittävä, rekrytointi. Tällöin on suositeltavaa, että sosiaalisen median kanavissa myös päivystetään, eli nimetty vastuuhenkilö käy tarkistamassa mahdolliset saapuneet viestit ja päivityksiin tulleet kommentit. Tällainen voi vaikuttaa pieneltä sivuseikalta isossa kuvassa, mutta näin se ei kuitenkaan ole. Juuri pienet asiat ovat olennaisessa osassa, kun puhutaan dynaamisesta hakijakokemuksesta.

Aiemmin tehtyjen sisältöjen uudelleenjulkaiseminen

Loppuvuoden lomaviikot ovat loistavaa aikaa julkaista uudelleen vuoden luetuimpia tai sisällöllisesti parhaiksi kokemiasi blogi- ja asiantuntijakirjoituksia. Uudelleenjulkaisuja näkee suhteellisen harvoin, mutta ne ovat hyvin oikeutettuja tähän aikaan vuodesta. Entistä useammalla taholla on sosiaalisen median kautta mahdollisuus tehdä ”katsaus kuluneen vuoden tapahtumiin”. Uudelleenjulkaiseminen tai sisällön uudelleenversiointi on paikallaan erityisesti silloin, kun se on edelleen relevanttia ja tuottaa talent-yleisöllesi lisäarvoa.

Älä unohda näitä

Jos hyödynnät työssäsi useita eri sosiaalisen median kanavia, saattaa työtäsi sujuvoittaa näiden käyttäminen:

Instagramin luonnokset

Tee Instagramin kuva ja teksti käytännössä julkaisuvalmiiksi ja tallenna se luonnoksiin. Kun otollinen hetki julkaisulle koittaa, voit käydä vain julkaisemassa luonnoksiin tallennetun, julkaisuvalmiin kokonaisuuden.

Kirjoita LinkedIn-julkaisut valmiiksi

LinkedIn on hieman työläämpi, sillä palvelussa julkaisuja ei voi ajastaa. Julkaisuissa näkyvä merkkimäärä on varsin rajallinen, joten ne on syytäkin pitää hyvin tiiviinä. Jos käytät LinkedIniä, kirjoita päivitykset valmiiksi itsellesi ylös, jolloin voit ennakoida some-työskentelyäsi.

Vinkki: Suosittelen käymään katsomassa LinkedInissä tehdyt julkaisut yksittäisten kommenttien ja keskustelun varalta. Palvelu ei välttämättä aina lähetä tietoa julkaisujen yhteydessä käydystä keskustelusta.

Ajasta tviitit ja seuraa keskustelua TweetDeckillä

Twitter on tunnettu nopearytmisestä ja reaaliaikaisesta viestinnästä, mutta myös sen tekemistä on mahdollista suunnitella ennalta. Monet suosivat esimerkiksi TweetDeck-sovellusta, joka helpottaa palvelun kokonaisvaltaista seurantakäyttöä ja mahdollistaa vieläpä tviittien ajastamisen.

***

Toivottavasti tämän artikkelin vinkeistä oli sinulle hyötyä! Me täällä Eminessä pyritään kehittämään modernin HR:n keinoja hyödyntää sosiaalista mediaa päivittäisessä työssään. Jos aihe kiinnostaa sinua, kurkkaa ihmeessä lähitulevaisuuden valmennustarjontamme.